Liên hệ Đài Trang Airseaglobal: 0338356624 nếu cần tư vấn chi tiết.
Nhập khẩu thiết bị y tế lần đầu thường khiến doanh nghiệp gặp nhiều lúng túng, ngay cả khi sản phẩm đã có số lưu hành và nhà cung cấp đã sẵn sàng giao hàng.
Trên thực tế, không ít trường hợp hàng đã chuẩn bị về Việt Nam nhưng doanh nghiệp mới phát hiện chưa hoàn tất tài khoản khai báo hải quan, hồ sơ chưa đồng bộ hoặc thông tin trên nhãn sản phẩm chưa khớp với chứng từ.
Để hạn chế nguy cơ chậm thông quan, phát sinh phí lưu kho, lưu bãi và ảnh hưởng kế hoạch giao hàng, doanh nghiệp nhập khẩu thiết bị y tế lần đầu nên chuẩn bị kỹ ngay từ trước khi hàng được vận chuyển.
1. Đăng ký chữ ký số và tài khoản khai báo hải quan
Đây là một trong những việc đầu tiên doanh nghiệp cần hoàn tất trước khi nhập khẩu.
Doanh nghiệp cần có chữ ký số và thực hiện đăng ký với cơ quan Hải quan để phục vụ việc khai báo, truyền tờ khai và thực hiện các thủ tục liên quan.
Nhiều doanh nghiệp lần đầu nhập khẩu thường chỉ chú ý đến hồ sơ sản phẩm mà quên mất bước này. Đến khi hàng sắp về cảng mới bắt đầu đăng ký, tiến độ mở tờ khai có thể bị ảnh hưởng.
Vì vậy, nên hoàn tất tài khoản khai báo và kiểm tra khả năng sử dụng chữ ký số trước khi nhà cung cấp giao hàng. Nếu gặp khó khăn trong việc tạo tài khoản VNACCS hoặc chữ kí số ib em Trang hướng dẫn: 0338.356.624
2. Kiểm tra hồ sơ pháp lý của thiết bị y tế
Trước khi nhập khẩu, doanh nghiệp cần rà soát tình trạng pháp lý của sản phẩm và xác định bộ hồ sơ phù hợp với từng loại thiết bị. Tùy trường hợp, doanh nghiệp cần kiểm tra các thông tin liên quan đến số lưu hành, hồ sơ công bố, giấy phép hoặc các tài liệu pháp lý áp dụng đối với sản phẩm nhập khẩu.
Đặc biệt, cần đối chiếu chính xác:
- Tên thiết bị
- Model
- Chủ sở hữu sản phẩm
- Nhà sản xuất
- Nước sản xuất
- Phân loại thiết bị y tế
- Thông tin trên hồ sơ pháp lý của sản phẩm
Việc kiểm tra này nên được thực hiện trước khi đặt lịch vận chuyển thay vì chờ đến khi hàng đã về Việt Nam.
3. Bảo đảm thông tin trên bộ chứng từ đồng nhất
Invoice, Packing List, vận đơn, catalogue, hồ sơ pháp lý và thông tin thực tế của hàng hóa cần thống nhất với nhau.
Chỉ một khác biệt nhỏ giữa chứng từ và hàng hóa thực tế cũng có thể khiến doanh nghiệp phải bổ sung hồ sơ hoặc giải trình trong quá trình làm thủ tục.
Với lô hàng đầu tiên, AirSeaGlobal khuyến nghị doanh nghiệp nên gửi toàn bộ bộ chứng từ dự kiến để kiểm tra trước khi nhà cung cấp phát hành bản chính. Cần check soát bộ chứng từ liên hệ em Trang 0338.356.624
4. Xác định mã HS và chính sách nhập khẩu trước khi hàng về
Mã HS ảnh hưởng trực tiếp đến thuế nhập khẩu, thuế VAT và chính sách quản lý hàng hóa.
Đối với thiết bị y tế, việc xác định mã HS không nên chỉ dựa vào tên thương mại của sản phẩm mà cần căn cứ vào cấu tạo, chức năng, nguyên lý hoạt động và mục đích sử dụng.
Nếu phân loại mã HS chưa phù hợp, doanh nghiệp có thể phải điều chỉnh tờ khai, bổ sung hồ sơ hoặc mất thêm thời gian giải trình. Do đó, việc rà soát mã HS và chính sách mặt hàng nên được thực hiện ngay từ khi doanh nghiệp nhận được catalogue và thông tin kỹ thuật từ nhà cung cấp.
5. Kiểm tra nhãn gốc sản phẩm trước khi xuất hàng
Đây là bước rất quan trọng nhưng thường bị bỏ qua. Doanh nghiệp nên yêu cầu nhà cung cấp gửi hình ảnh thực tế nhãn sau đó đối chiếu với hồ sơ pháp lý và bộ chứng từ nhập khẩu.
Nếu thông tin trên nhãn thực tế không khớp với hồ sơ, việc xử lý sau khi hàng đã về Việt Nam thường khó và tốn thời gian hơn rất nhiều so với việc điều chỉnh ngay tại nước xuất khẩu. Đặc biệt nội dung trên nhãn gốc tối thiểu cần đủ 3M (model, manufacturer, made in).
Nếu phân vân chưa chắc nhãn gốc của sản phẩm đã đủ thông tin hay chưa, liên hệ em Trang check miễn phí: 0338.356.624
Doanh nghiệp cũng nên chủ động chuẩn bị nội dung nhãn phụ tiếng Việt trước khi đưa sản phẩm ra lưu thông trên thị trường.
Checklist cho doanh nghiệp nhập khẩu thiết bị y tế lần đầu
Trước khi nhà cung cấp giao hàng, doanh nghiệp nên kiểm tra lại:
- Đã có chữ ký số và tài khoản khai báo hải quan
- Hồ sơ pháp lý đầy đủ
- Invoice và Packing List chính xác thực tế hàng hóa
- Thông tin giữa các tài liệu đồng nhất
- Chính sách nhập khẩu đã được kiểm tra
- Nhãn gốc đã được đối chiếu
- Hồ sơ vận chuyển đã thống nhất
- Đã chuẩn bị phương án xử lý nếu hàng được kiểm tra thực tế
Chuẩn bị đúng từ đầu giúp giảm đáng kể rủi ro
Với một lô thiết bị y tế nhập khẩu, việc thông quan thuận lợi không chỉ phụ thuộc vào việc doanh nghiệp có đủ hồ sơ hay không, mà quan trọng hơn là toàn bộ thông tin phải chính xác và đồng nhất từ hồ sơ pháp lý, chứng từ vận chuyển cho đến hàng hóa thực tế.
Vì vậy, đối với doanh nghiệp nhập khẩu thiết bị y tế lần đầu, cách an toàn nhất là kiểm tra toàn bộ hồ sơ trước khi nhà cung cấp giao hàng.
AirSeaGlobal hỗ trợ doanh nghiệp rà soát hồ sơ, tư vấn thủ tục và thực hiện khai báo hải quan cho các lô hàng thiết bị y tế, từ những lô hàng đầu tiên đến hoạt động nhập khẩu thường xuyên.
☎️ Đài Trang AirSeaGlobal: 0338.356.624
DỊCH VỤ LOGISTICS, THÔNG QUAN, TƯ VẤN THỦ TỤC HÀNG Y TẾ VÀ THỦ TỤC CÁC MẶT HÀNGAIRSEAGLOBAL – THỦ TỤC NHẬP KHẨU Y TẾ SỐ 1 VIỆT NAM
1. Xin đăng ký lưu hành thiết bị y tế C, D
2. Phân loại (Theo nghị định 169 - Chuẩn vào thầu)
3. Xin Công bố đủ điều kiện kinh doanh thiết bị y tế loại BCD
4. Xin công bố loại A, B
5. Xin công bố đủ điều kiện sản xuất
6. Vận chuyển Exw, Fob khai hải quan trọn gói
7. Thủ tục tạm xuất tái nhập, tạm nhập tái xuất hàng y tế
8. Hỗ trợ khách vào các Group Zalo bán hàng y tế, Tuyển dụng nhân sự y tế
9. Tìm nhà cung cấp, Group Hỗ trợ nhập khẩu y tế ( Hệ sinh thái của Airseaglobal Group )
10. Sửa các loại công bố AB, Công bố đủ điều kiện kinh doanh BCD, Công bố đủ điều kiện sản xuất
11. Dịch vụ làm chứng chỉ lưu hành tự do cho hàng sản xuất trong nước
