Anh chị cần hỗ trợ cụ thể, liên hệ Em Hương 097.234.6254 luôn sẵn sàng đồng hành cùng mình ạ!

Trước đây, nhiều doanh nghiệp trong ngành nha khoa quen nhập hàng theo đường tiểu ngạch. Tuy nhiên, khi cơ quan thuế và quản lý thị trường siết chặt việc truy xuất nguồn gốc, mô hình này đang dần không còn phù hợp nữa.

Để kinh doanh bền vững, xuất hóa đơn VAT hợp lệ và mở rộng hệ thống phân phối, nhiều doanh nghiệp đã bắt đầu chuyển sang nhập khẩu thiết bị nha khoa chính ngạch.

Em hiểu rằng khi lần đầu nhập khẩu chính ngạch, nhiều doanh nghiệp thường bối rối vì không biết cần chuẩn bị giấy tờ gì và bắt đầu từ đâu. Vì vậy trong bài viết này, Em Hương 097.234.6254 sẽ chia sẻ 13 bước quan trọng trong quy trình nhập khẩu thiết bị nha khoa chính ngạch để anh/chị dễ dàng hình dung và thực hiện đúng ngay từ đầu.

DANH MỤC CÁC THIẾT BỊ VÀ VẬT TƯ NHA KHOA

Nhóm Thiết bị Nha khoa: Ghế nha khoa, Máy X-quang nha khoa, Máy nén khí không dầu, Nồi hấp tiệt trùng, Máy lấy cao răng, Máy nội nha, Máy định vị chóp, Đèn quang trùng hợp (Curing Light)...
Nhóm Vật tư nha khoa: Trâm nội nha, Vật liệu trám bít ống tủy, Composite, Xi măng nha khoa, Bột nhão đánh bóng răng, Cao su đặc lấy dấu, Nước nhựa tự cứng, Sáp nền nha khoa, Bột nhựa tự cứng; Bột nhựa làm răng tạm, Gel làm sạch răng sứ; Gel rửa xoang trám, Gạc vô trùng; tấm trải vô trùng, Phôi răng sứ...

1. Đăng ký doanh nghiệp kinh doanh thiết bị y tế

Thành lập doanh nghiệp hoặc bổ sung mã ngành kinh doanh TBYT (Ví dụ: 4659, 4649, 4772).
Mua chữ ký số (Cần thiết để lập tài khoản VNACCS – tài khoản khai báo hải quan)
⏱️Thời gian: ~15 ngày làm việc

2. Tìm nhà cung cấp thiết bị nha khoa ở nước ngoài

Khi làm việc với hãng xuất khẩu thiết bị nha khoa, doanh nghiệp cần:

Đàm phán về giá cả, điều khoản nghĩa vụ, Incoterms – trách nhiệm vận chuyển giữa các bên
Nên mua hàng theo giá incoterm EXW / FOB / FCA để doanh nghiệp chủ động sắp xếp vận chuyển và quản lý toàn bộ quá trình nhập khẩu, tránh phụ thuộc hoàn toàn vào phía nhà cung cấp.

Yêu cầu hãng cung cấp trước các tài liệu:

ISO 13485
CFS (Certificate of Free Sale)
Catalogue sản phẩm
Hướng dẫn sử dụng

Những giấy tờ này giúp kiểm tra xem sản phẩm nha khoa đó có đủ điều kiện nhập khẩu chính ngạch vào Việt Nam hay không. Anh chị gửi Em Hương 097.234.6254 hỗ trợ check miễn phí ạ. Đây cũng là một cách để kiểm tra sự uy tín của nhà cung cấp.

3. Hợp pháp hóa lãnh sự (HPHLS)

Để làm giấy phép nhập khẩu thiết bị nha khoa tại VN, DN cần đề nghị hãng HPHLS 03 tài liệu:

01 CFS
01 Giấy ủy quyền của hãng
01 Giấy xác nhận đủ điều kiện bảo hành (đối với trường hợp sản phẩm có bảo hành)

Chi phí: Trao đổi với hãng

Thời gian HPHLS phụ thuộc vào từng Quốc gia, thông thường:

Trung Quốc: 1 – 1,5 tháng
Hàn Quốc: 7 – 10 ngày
Châu Âu: ~ 2 tháng

4. Xin giấy phép nhập khẩu thiết bị nha khoa tại VN

Đây là bước quan trọng nhất trong thủ tục nhập khẩu chính ngạch thiết bị nha khoa.

– Công khai phân loại: Trước tiên cần phân loại hàng nha khoa dựa vào Thông tư 05/2022: Loại A, B, C hay D. Doanh nghiệp được tự phân loại, nhưng tự chịu trách nhiệm pháp lý. Vì vậy nếu phân loại sai sẽ gây rủi ro lớn khi thông quan. Liên hệ Em Hương 097.234.6254 hỗ trợ check phân loại free ạ.

– Sau đó thực hiện:

Công bố A/B (đối với TBYT loại A, B): Nộp lên Sở Y tế – Thời gian ra số: 5-7 ngày làm việc
Đăng ký Lưu hành C/D (đối với TBYT loại C, D): Nộp lên Bộ Y Tế – Thời gian: Từ 2 – 5 tháng (có thể nhanh hơn nếu hồ sơ được chuẩn hóa ngay từ đầu, thời gian ra số phụ thuộc vào từng thời điểm và tiến độ xử lý hồ sơ của Bộ Y tế)

5. Công bố đủ điều kiện mua bán thiết bị y tế

Với TBYT loại B, C, D, doanh nghiệp phải làm Công bố đủ điều kiện mua bán TBYT gửi Sở Y tế địa phương trước khi bán hàng nha khoa ra thị trường và xuất hoá đơn VAT hợp lệ.
⏱️Thời gian: 3–10 ngày làm việc

6. Ký hợp đồng chính thức với nhà cung cấp

Hợp đồng cần quy định rõ: trách nhiệm thanh toán, trách nhiệm vận chuyển; quy cách đóng gói…

7. Thanh toán quốc tế

Mở tài khoản Ngân hàng cho Công ty (nên chọn địa điểm gần)
Thanh toán tiền cọc theo hợp đồng qua ngân hàng. Việc thanh toán minh bạch giúp anh chị hợp lệ hóa toàn bộ chi phí đầu vào với cơ quan Thuế.

8. Sản xuất thiết bị nha khoa

Check kỹ tem nhãn gốc đủ 3 thông tin bắt buộc Manufacture – Made in – Model

9. Vận chuyển hàng về:

Lựa chọn phương thức vận chuyển phù hợp Air – Sea
Yêu cầu đóng gói, cung cấp Phiếu đóng gói (packing list) để check giá vận chuyển => Gửi e, Em Hương 097.234.6254 báo giá chi tiết
Check vận đơn (bill), Hóa đơn, C/O giảm thuế, C/Q

10. Chuẩn bị tờ khai Hải quan:

Đăng ký tài khoản VNACCS (trước ít nhất 10 ngày trước khi hàng về)
Chuẩn bị bộ hồ sơ gồm: Invoice, Packing List, Tờ khai, Giấy phép nhập khẩu… Đừng quên đăng ký tài khoản theo yêu cầu của cảng vụ như EWMS, CSHT để chuẩn bị trước cho việc lấy hàng.

11. Thông quan & Đóng thuế:

Truyền tờ khai, kiểm tra thông tin và hoàn thành nghĩa vụ thuế. Đợi Hải quan xử lý hồ sơ (vào luồng Xanh/Vàng/Đỏ) để thông quan hàng hóa.
Lần đầu nhập khẩu chính ngạch thiết bị y tế thì 99% lô đầu tiên sẽ vào luồng đỏ (kiểm hàng thực tế) nên cần đặc biệt chú ý tới tem nhãn, quy cách đóng gói, kê khai hàng trên tờ khai…

12. Nhận hàng & Kiểm tra kho:

Sau khi hàng cập kho, hãy kiểm tra ngay số lượng và sự nguyên vẹn của bao bì. Nếu phát hiện hàng hư hỏng, cần báo lại với bên chịu trách nhiệm để có phương án xử lý.

13. Dán nhãn phụ & Xuất hóa đơn:

Dán nhãn phụ tiếng Việt đầy đủ. Lúc này, anh chị có thể tự tin bán hàng và xuất hóa đơn đỏ VAT theo đúng thông tin trên tờ khai.

Cần hướng dẫn chi tiết về từng bước để nhập khẩu chính ngạch thiết bị nha khoa 2026, anh chị liên hệ Em Hương 097.234.6254 để được hỗ trợ tư vấn miễn phí.

NHẬN TƯ VẤN FREE QUA ZALO

CAM KẾT HOÀN TIỀN 100% PHÍ DỊCH VỤ NẾU GIẤY PHÉP (CÔNG BỐ, LƯU HÀNH) KHÔNG CHUẨN VÀO THẦU, KHÔNG LẤY ĐƯỢC HÀNG

———————————-

AIRSEAGLOBAL GROUP – VUA DỊCH VỤ NHẬP KHẨU THIẾT BỊ Y TẾ

Văn phòng: Toà nhà Phú Minh, 82 Trần Thái Tông, Cầu Giấy, Hà Nội
Call/Zalo/Whatsapp: Em Hương 097.234.6254