VƯỚNG MẮC THƯỜNG GẶP KHI THÔNG QUAN
Trong suốt quá trình hỗ trợ nhiều khách hàng là DN kinh doanh trong ngành thiết bị thẩm mỹ làm đẹp, em nhận ra một số vướng mắc DN mình thường gặp phải:
AC tự mình hoàn thiện thủ tục giấy phép hoặc tin tưởng giao lô hàng cho một số Forwarder không chuyên khiến lô hàng bị chậm, vướng hải quan, kiểm hóa…. do vốn dĩ hàng máy thẩm mỹ hay filler là những mặt hàng có y tế có tính chất đặc thù riêng. DN nên tìm đến các Forwarder chuyên ngách hàng y tế, mỹ phẩm có nhiều kinh nghiệm như Airseaglobal để tránh các vấn đề phát sinh làm chậm trệ lô hàng:
- Hàng bị Hải quan giữ tại cảng, phát sinh phí lưu bãi, chi phí vận chuyển
- HQ yêu cầu sửa HS code, bẻ kiểm….
- Hồ sơ công bố/ lưu hành làm đúng, đủ, mà vẫn không được áp VAT 5%?
- Hàng về cảng rồi, chỉ vì “tham vấn giá” mà nằm chờ ngày này qua tháng khác, phí kho cứ tăng?
- Phụ kiện gửi kèm bị Hải quan tách riêng, không được tính chung với máy chính — thuế lại cao hơn dự kiến?
- Lịch khai trương, hợp đồng với khách hàng bị hoãn, gây mất uy tín.
- Vốn bị đọng, hàng tồn kho nằm cảng, ảnh hưởng trực tiếp đến dòng tiền.
- Máy tại cơ sở spa – thẩm mỹ bị truy xuất nguồn gốc, hóa đơn mua bán
NGUYÊN NHÂN:
- Không xác định rõ món hàng có phải thiết bị y tế hay không.
- Không chuẩn bị công bố A/B, lưu hành C/D, hồ sơ chưa đầy đủ.
- Không nắm rõ phân loại loại thiết bị y tế, dẫn hồ sơ bị thu hồi do phân loại sai.
- Không có kinh nghiệm nhập khẩu, xử lý thuế VAT, tham vẫn giá hàng thẩm mỹ – spa
GIẢI PHÁP
Giấy phép
Để tránh rủi ro, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ phù hợp theo loại thiết bị:
1/ Nếu không phải là TBYT (không có tác dụng trị liệu)
– Nên có xác nhận “Không phải thiết bị y tế” để hàng nhập về nhanh, tránh yêu cầu công bố hoặc phân loại không cần thiết.
– Ví dụ như: Máy rửa mặt làm sạch da nhẹ, Máy massage thư giãn, Máy làm sạch da không xâm lấn, không hỗ trợ thẩm thấu mỹ phẩm, Máy soi da, Máy soi da đầu,…
2/ Nếu là TBYT: DN cần xác định chính xác phân loại A, B, C hay D
Các thiết bị thẩm mỹ có chức năng “điều trị”, thiết bị can thiệp, tác động vào cơ thể con người đều được coi là thiết bị y tế không được phép mua bán hoặc trang bị tùy tiện. Nhiều chủ spa không hề biết mình đang vi phạm.
Muốn biết chính xác thiết bị spa mình đang dùng có phải thiết bị y tế hay không, inbox ngay em Uyên: 0386.853.596 hỗ trợ kiểm tra miễn phí ạ
- Nếu là hàng y tế có mức độ rủi ro loại C hoặc D thì doanh nghiệp tiến hành làm Phân loại và Đăng ký lưu hành tại Bộ y tế.
- Nếu là hàng y tế có mức độ rủi ro loại A hoặc B (Thiết bị điều trị có chức năng phân phối năng lượng nhưng không gây rủi ro đáng kể cho cơ thể người) thì doanh nghiệp tiến hành làm Phân loại và Công bố tiêu chuẩn áp dụng tại Sở y tế.
- Nếu A/c kinh doanh hàng thẩm mỹ – spa là TBYT loại B,C,D => cần làm thêm Công bố đủ điều kiện mua bán TBYT thì mới đủ điều kiện xuất hóa đơn và mua bán sản phẩm nhé!
Cần tư vấn rõ về quy trình, thời gian, chi phí và những lưu ý khác cho từng loại máy cụ thể liên hệ em Uyên 0386.853.596 
3/ Nếu không phải TBYT cũng không phải hàng thường:
Ví dụ như Meso tiêm, Botox, Mặt nạ ủ tê,… những sản phẩm này liên quan đến Dược.
Mặt hàng này hiện đang có 2 phương án xử lí, liên hệ em Uyên 0386.853.596 để được tư vấn thủ tục nhé!
Lưu ý khác
1/ HS Code áp dụng: xem xét kỹ Công bố/ Lưu hành của sản phẩm cũng với công dụng, hồ sơ mô tả kỹ thuật… để xác định mã HS code phù hợp
– 9018**:** Thiết bị thẩm mỹ điều trị da, lông, tóc, âm đạo…
– 9013**:** Thiết bị công nghệ laser (trừ Diode laser).
– 8543**:** Các thiết bị thẩm mỹ khác không thuộc 2 nhóm trên
2/ THUẾ NHẬP KHẨU, VAT
– Thuế nhập khẩu: 0%
– Thuế VAT:
VAT 5%: Chỉ áp dụng cho thiết bị có công dụng trong y tế/điều trị thẩm mỹ.
VAT 8%: Các thiết bị khác.
LƯU Ý: Máy spa nhập khẩu có công bố/lưu hành TBYT chưa chắc được áp VAT 5% vì hải quan xem mục đích làm đẹp là không thuộc y tế.
Giải pháp là: khai báo đúng mục đích TRỊ LIỆU DA, chuẩn hóa tên sản phẩm, hồ sơ kỹ thuật đầy đủ (catalog, HDSD), căn cứ công văn thuế 2402/TCHQ-TXNK và công bố TBYT để chứng minh máy là thiết bị y tế hỗ trợ điều trị, từ đó được áp VAT 5% và thông quan nhanh, tối ưu chi phí!
=> Liên hệ em Uyên 0386.853.596 (Zalo/Tel) để được phân tích chi tiết hơn.
3/ Về tem nhãn: phải đảm bảo quy tắc 3M (Model, Made in và Manufacturer) trên tem nhãn dán trên hàng phải trùng 100% với giấy phép – invoice – tờ khai.
4/ Khi bị tham vấn giá, có thể chuẩn hóa hồ sơ và dữ liệu lô tương tự để giải trình trước.
5/ Nếu lô hàng máy có phụ kiện gửi kèm, rủi ro dễ bị Hải quan tách riêng, không được tính chung với máy chính + thuế lại cao. => Giải pháp là DN chỉ cần chuẩn danh mục “máy chính + phụ kiện đồng bộ” ngay từ đầu, tránh bị tách thuế 10%.
KẾT LUẬN: Muốn hàng về nhanh – kinh doanh trơn tru – tránh rủi ro và chi phí phát sinh, hãy chuẩn bị từ bước đầu tiên: xác định loại thiết bị, làm công bố/lưu hành đúng, hồ sơ đầy đủ.
Ms. Uyên Airseaglobal 0386.853.596(Zalo/Tel)