Trong bối cảnh các quy định về quản lý Trang thiết bị y tế (TBYT) tại Việt Nam ngày càng siết chặt với Nghị định 98/2021/NĐ-CP và các bản sửa đổi mới nhất như NĐ 07/2023, NĐ 04/2025, việc tự xoay sở hoặc thuê rời rạc từng khâu dịch vụ Giấy phép – Vận chuyển – Hải quan đang trở thành một “canh bạc” đầy rủi ro cho doanh nghiệp.
Sai một con số trên giấy phép, lệch một ký tự trên nhãn mác có thể dẫn đến việc hàng bị kẹt tại cảng hàng tuần, phát sinh chi phí lưu kho bãi khổng lồ hoặc nghiêm trọng hơn là bị thu hồi công bố hậu kiểm. Đó là lý do tại sao các doanh nghiệp thông thái hiện nay đều ưu tiên lựa chọn Giải pháp nhập khẩu trọn gói.
I. CÓ NÊN THUÊ 3 ĐƠN VỊ RIÊNG CHO GIẤY PHÉP – VẬN CHUYỂN – THÔNG QUAN?
Một số doanh nghiệp khi nhập khẩu thiết bị y tế đang phân vân có nên lựa chọn 3 đơn vị khác nhau cho từng khâu:
- Một bên làm giấy phép
- Một bên làm vận chuyển quốc tế
- Một bên làm khai báo hải quan
Thoạt nhìn, cách làm này có vẻ tiết kiệm chi phí vì mỗi đơn vị chỉ phụ trách một phần.
Nhưng trên thực tế, mô hình này lại tiềm ẩn khá nhiều rủi ro trong quá trình nhập khẩu, đặc biệt với mặt hàng THIẾT BỊ Y TẾ – một lĩnh vực có quy định quản lý chặt chẽ.
Những rủi ro doanh nghiệp có thể gặp phải:
1. Thông tin không xuyên suốt giữa các bên
Mỗi đơn vị chỉ nắm một phần thông tin nên đôi khi không hiểu đầy đủ bản chất sản phẩm hoặc hồ sơ pháp lý, dẫn đến việc thông tin trên giấy phép và hàng thực tế không khớp.
2. Dễ phát sinh sai lệch giữa giấy phép – chứng từ – tờ khai
Chỉ cần một chi tiết nhỏ không thống nhất giữa hồ sơ pháp lý và chứng từ vận chuyển cũng có thể khiến lô hàng bị vướng khi thông quan.
3. Mất thời gian phối hợp và xử lý vấn đề
Khi phát sinh sự cố, doanh nghiệp phải tự đứng ra kết nối và giải thích giữa nhiều đơn vị khác nhau, vừa mất thời gian vừa làm chậm tiến độ nhập hàng.
4. Khó kiểm soát rủi ro chuyên ngành
Thiết bị y tế là mặt hàng có nhiều quy định liên quan tới Bộ Y tế và Hải quan. Nếu đơn vị logistics không hiểu bản chất hàng, không quen xử lý mặt hàng này, doanh nghiệp có thể gặp thêm các thủ tục phát sinh không mong muốn.
5. Phát sinh chi phí không đáng có
Các vấn đề như lưu container, lưu bãi, lưu kho thường xuất hiện khi hồ sơ hoặc chứng từ chưa được chuẩn hóa ngay từ đầu.
II. TẠI SAO DOANH NGHIỆP CẦN MỘT ĐƠN VỊ HỖ TRỢ TRỌN GÓI CHUYÊN NGHIỆP?
thay vì làm việc với nhiều đơn vị riêng lẻ, nhiều doanh nghiệp hiện nay lựa chọn một đối tác có thể xử lý trọn gói từ giấy phép – vận chuyển quốc tế – khai báo hải quan, bởi:
1. Đầu mối duy nhất – Quản trị tinh gọn
Anh/Chị không còn phải mất thời gian và công sức để kết nối, đốc thúc hay “care” từng nhà cung cấp riêng lẻ. Mọi vấn đề từ giấy phép đến vận chuyển đều được tập trung về một đầu mối xử lý duy nhất, giúp quy trình vận hành cực kỳ trơn tru.
2. Thông tin xuyên suốt – Xóa bỏ rủi ro “lệch pha”
Tại Airseaglobal, hồ sơ pháp lý được kiểm soát đồng bộ từ khâu làm giấy phép đến khi khai báo hiện trường. Điều này giúp loại bỏ hoàn toàn tình trạng chứng từ một đằng, hàng thực tế một nẻo — nguyên nhân hàng đầu gây tắc nghẽn tại cảng do đơn vị Logistics không hiểu bản chất hàng hóa chuyên ngành.
3. Chuẩn hóa chứng từ ngay từ đầu (Miễn phí)
Em hỗ trợ check soát và tối ưu bộ chứng từ xuất nhập khẩu ngay từ khi hàng còn ở kho đầu nước ngoài. Việc chuẩn hóa sớm giúp doanh nghiệp không phải giải thích với Hải quan, sửa đổi hồ sơ qua lại nhiều lần, tiết kiệm tối đa thời gian chờ đợi.
4. Am hiểu sâu chính sách quản lý TBYT
Với kinh nghiệm thực chiến dày dặn, em nắm rõ mọi quy định của Bộ Y tế và Tổng cục Hải quan. Điều này giúp doanh nghiệp luôn lường trước rủi ro và linh hoạt các phương án giải trình nếu bị yêu cầu từ các cơ quan chuyên ngành, hạn chế tối đa rủi ro pháp lý đối với mặt hàng nhạy cảm này.
5. Tối ưu hóa chi phí ẩn
Một phương án logistics hợp lý được tư vấn ngay từ đầu sẽ giúp Anh/Chị triệt tiêu các chi phí phát sinh không đáng có như: phí lưu kho, lưu bãi hay phí lưu container.
ĐẶC BIỆT là lường trước rủi ro, lên kế hoạch giao hàng tối ưu nhất giúp Anh/Chị đúng hẹn hợp đồng, giữ trọn uy tín với đối tác. Đây là khoản tiết kiệm thực tế nhất mà dịch vụ trọn gói mang lại.
6. Giải phóng nguồn lực doanh nghiệp
Mọi rắc rối về thủ tục, giấy phép hay vận tải đã có 01 đối tác chuyên nghiệp đứng sau xử lý. Anh/Chị có thể hoàn toàn rảnh tay để tập trung vào mục tiêu quan trọng nhất: Phát triển kinh doanh và bùng nổ doanh số.
III. QUY TRÌNH DỊCH VỤ TRỌN GÓI “CHÌA KHÓA TRAO TAY” TẠI AIRSEAGLOBAL
Tại Airseaglobal, Em Hương 097.234.6254 xây dựng lộ trình 6 bước chuyên sâu để đảm bảo quá trình nhập khẩu TBYT của Anh/Chị luôn an toàn nhất có thể:
- Check hồ sơ & Tư vấn rủi ro: Miễn phí check CFS, ISO 13485, phân loại TBYT và áp mã HS Code chuẩn xác để hưởng thuế suất ưu đãi.
- Xin Giấy phép nhập khẩu: Thực hiện xin số Công bố tiêu chuẩn áp dụng TBYT Loại A, B hoặc đăng ký Lưu hành TBYT Loại C, D theo đúng quy định hiện hành.
- Vận chuyển quốc tế tối ưu: Tư vấn phương thức vận chuyển phù hợp với ngân sách và tiến độ của doanh nghiệp.
- Khai báo Hải quan chuyên sâu: Xử lý tờ khai, trực tiếp làm việc tại chi cục Hải quan để giải trình bản chất hàng hóa, đặc biệt là các lô hàng vào luồng Đỏ (kiểm hóa).
- Thông quan & Bàn giao: Kéo hàng về kho doanh nghiệp an toàn cùng bộ chứng từ gốc hoàn chỉnh.
- Hỗ trợ hậu kiểm & Dán nhãn phụ: Hướng dẫn doanh nghiệp dán nhãn phụ tiếng Việt theo Nghị định 111 và lưu trữ hồ sơ phục vụ các đợt kiểm tra của Bộ Y tế sau bán hàng.
IV. CAM KẾT VÀNG TỪ MS. HƯƠNG AIRSEAGLOBAL
Nếu Anh/Chị đang chuẩn bị nhập khẩu, lo lắng về luồng Đỏ? Không thể thông quan? Sợ hồ sơ bị bác? Hãy để Em Hương 097.234.6254 hỗ trợ và đồng hành từ A-Z: Giấy phép nhập khẩu – Vận Chuyển – Thông quan
💯 CAM KẾT HOÀN TIỀN 100% phí dịch vụ nếu giấy phép (Công bố, Lưu hành) không chuẩn để vào thầu hoặc dẫn đến tình trạng hàng không thể thông quan.
📞 Hotline/Zalo: 097.234.6254 (Ms. Hương)
📍 Airseaglobal Group – Vua dịch vụ nhập khẩu Thiết bị y tế hàng đầu thị trường.
Đồng hành bền vững – Kinh doanh an tâm – Pháp lý vững vàng!