"Đi chính ngạch có đắt hơn tiểu ngạch không?"

Đây là câu hỏi mà em Hương nhận được nhiều nhất từ các anh chị đang tìm hiểu thủ tục nhập khẩu chính ngạch thiết bị y tế.

Thực ra, điều khiến nhiều doanh nghiệp ngần ngại chuyển dịch hình thức kinh doanh không phải vì sợ thủ tục hải quan phức tạp, mà vì lo ngại:

“Không biết tổng chi phí hàng về tới kho là bao nhiêu?”
“Có phát sinh thêm khoản chi phí ẩn nào không?”
“Nếu giá vốn tăng quá nhiều thì làm sao cạnh tranh được?”

Em hoàn toàn hiểu được áp lực này của anh chị. Rất nhiều khách hàng khi gọi cho em đều hỏi ngay câu đầu tiên: “Hương ơi, tính giúp anh/chị xem nhập một chiếc ghế nha khoa (hoặc một máy y tế) về đến kho thì tổng chi phí hết bao nhiêu? Để anh/chị còn tính giá bán.”

Thực tế, chi phí nhập khẩu chính ngạch thiết bị y tế không hề mập mờ hay phức tạp như nhiều người nghĩ. Chỉ cần bóc tách thành 2 nhóm chi phí dưới đây là anh chị sẽ có cái nhìn rõ ràng ngay lập tức.

1. Các loại chi phí khi nhập khẩu chính ngạch thiết bị y tế

Chi phí cố định (Chỉ phát sinh một lần duy nhất)

Đây là các khoản chi phí pháp lý cơ bản ban đầu để đưa một dòng sản phẩm vào thị trường Việt Nam hợp pháp. Sau khi làm xong, anh chị có thể tái sử dụng bộ hồ sơ này cho tất cả các lô hàng tiếp theo:

Hợp pháp hóa lãnh sự: Bộ hồ sơ từ nhà sản xuất nước ngoài (CFS, LOA, ISO...), chi phí dịch thuật công chứng,... (nếu có).
Hồ sơ chuyên ngành: Chi phí dịch vụ làm phân loại trang thiết bị y tế hoặc xin số lưu hành/giấy phép nhập khẩu theo quy định của Bộ Y tế.
Lệ phí Nhà nước: Các khoản phí nộp ngân sách theo quy định.
Công bố đủ điều kiện mua bán: Áp dụng nếu doanh nghiệp của anh chị kinh doanh trang thiết bị y tế loại B, C, D.
Tài khoản Vnaccs - tài khoản khai báo hải quan

Mẹo tối ưu: Vì đây là chi phí chỉ làm một lần, nên nếu anh chị nhập hàng ổn định và phân bổ cho nhiều lô hàng thì chi phí tính trên mỗi đơn vị sản phẩm sẽ trở nên siêu nhỏ.

Chi phí biến đổi (Tính theo từng lô hàng)

Đây là nhóm chi phí vận hành, phát sinh mỗi khi anh chị tiến hành mua và vận chuyển một lô hàng về nước:

Cước vận chuyển quốc tế (Đường biển - Sea hoặc đường hàng không - Air).
Phí địa phương tại cảng (Local charges đầu xuất và đầu nhập).
Chi phí làm thủ tục hải quan thông quan hàng hóa.
Vận chuyển nội địa (Trucking kéo hàng từ cảng/sân bay về kho của anh chị).
Thuế nhập khẩu thiết bị y tế: Khoản thuế này doanh nghiệp hoàn toàn có thể chủ động tối ưu nếu áp đúng mã HS code, lựa chọn đúng xuất xứ và tận dụng các Hiệp định thương mại tự do (FTA) để xin C/O hưởng thuế suất 0%.

Lưu ý: Em Hương không cộng thuế VAT hàng nhập khẩu vào chi phí cấu thành giá vốn, vì khoản thuế VAT này anh chị sẽ được hoàn hoặc khấu trừ đầu ra khi bán hàng.

2. So sánh kinh tế: Chính ngạch vs Tiểu ngạch

Để trả lời khách quan cho câu hỏi "Đi chính ngạch có đắt hơn tiểu ngạch không?", em Hương xin lập bảng so sánh bài toán chi phí và lợi ích dưới đây:

Tiêu chí so sánh	Nhập khẩu tiểu ngạch (Đi bao thuế)	Nhập khẩu chính ngạch thiết bị y tế
Khi nhập thử (1–2 máy)	Chi phí ban đầu rẻ hơn do không phải làm hồ sơ pháp lý Bộ Y tế.	Chi phí đơn chiếc cao hơn vì phải gánh chi phí cố định (công bố/lưu hành).
Khi nhập số lượng lớn / Đều đặn	Cước vận chuyển tiểu ngạch tính theo kg/khối sẽ rất cao, dễ biến động, rủi ro tắc biên lớn.	Chi phí cực kỳ kinh tế do chi phí cố định được chia nhỏ. Cước chính ngạch tính theo cont/pallet ổn định hơn.
Hóa đơn & Thuế	Không có hóa đơn VAT đầu vào hợp lệ. Rủi ro bị Quản lý thị trường kiểm tra, tịch thu hàng.	Đầy đủ hóa đơn VAT, tờ khai hải quan thông quan minh bạch. An tâm kinh doanh 100%.
Cơ hội kinh doanh	Chỉ có thể bán lẻ cho các hộ kinh doanh nhỏ, không xuất được hóa đơn cho khách.	Đủ điều kiện tham gia đấu thầu bệnh viện, bán cho các phòng khám lớn, chuỗi hệ thống y tế.

Tóm lại: Nhập khẩu chính ngạch không hề đắt hơn tiểu ngạch nếu anh chị xác định kinh doanh nghiêm túc và lâu dài. Nó không chỉ mang lại sự an toàn tuyệt đối về mặt pháp lý mà còn là "chìa khóa" giúp doanh nghiệp nâng tầm quy mô, tiếp cận các tệp khách hàng lớn.

3. Nhận bảng tính dự trù chi phí nhập khẩu thiết bị y tế từ Em Hương 0397.953.803

Nếu anh chị đang lên kế hoạch nhập hàng và muốn biết chính xác:

Lô hàng này về đến kho tổng cộng hết bao nhiêu tiền?
Mỗi chiếc máy y tế đang phải "gánh" bao nhiêu chi phí gốc?
Dòng sản phẩm này của anh chị có xin được thuế nhập khẩu 0% hay không?

Anh chị không cần phải tự ngồi bấm máy tính hay mày mò thông tư. Chỉ cần gửi Packing List, Catalogue sản phẩm cho Em Hương. Em sẽ hỗ trợ lập Bảng dự trù chi phí trọn gói từ A – Z hoàn toàn miễn phí. Có bảng tính này trong tay, anh chị sẽ dễ dàng tính toán giá bán, định lượng biên lợi nhuận và chủ động kế hoạch kinh doanh trước khi quyết định xuống tiền nhập hàng.

📞NHẬN TƯ VẤN FREE QUA ZALO

CAM KẾT HOÀN TIỀN 100% PHÍ DỊCH VỤ NẾU GIẤY PHÉP (CÔNG BỐ, LƯU HÀNH) KHÔNG CHUẨN VÀO THẦU, KHÔNG LẤY ĐƯỢC HÀNG

———————————-

AIRSEAGLOBAL GROUP – VUA DỊCH VỤ NHẬP KHẨU THIẾT BỊ Y TẾ

Văn phòng: Toà nhà Phú Minh, 82 Trần Thái Tông, Cầu Giấy, Hà Nội
Call/Zalo/Whatsapp: Em Hương 0397.953.803

Mail: Huongntt@airseaglobalgroup.com.vn

THAM KHẢO THÊM

NHẬP KHẨU CHÍNH NGẠCH THIẾT BỊ Y TẾ 2026: HƯỚNG DẪN 13 BƯỚC CHI TIẾT TỪ A–Z

Điều kiện, thủ tục xin giấy phép kinh doanh trang thiết bị y tế mới nhất 2026

Xuất hóa đơn VAT Thiết bị y tế: Cần thủ tục gì để đúng luật và tránh bị phạt?