Tham vấn giá hải quan là một trong những thủ tục phức tạp và khiến nhiều doanh nghiệp nhập khẩu lo lắng nhất. Chỉ một sơ suất nhỏ trong mô tả Model, cấu hình hay điều kiện giao hàng, lô hàng trị giá hàng trăm triệu hay hàng tỷ đồng có thể bị ngưng trệ tại cảng, phát sinh chi phí lưu kho bãi đắt đỏ và ảnh hưởng nghiêm trọng đến tiến độ kinh doanh.
Đặc biệt đối với Thiết bị Y tế (TBYT) và Mỹ phẩm — những nhóm hàng có giá trị cao, đa dạng chủng loại và nhiều mã SKU — doanh nghiệp càng cần chủ động nắm rõ quy định để rà soát chứng từ ngay từ trước khi mở tờ khai.
Bài viết này từ Airseaglobal sẽ giúp bạn nắm trọn 5 lưu ý cốt lõi và checklist giải trình thông quan suôn sẻ. Liên hệ Ms.Mai 0385.212.814 để được tư vấn!
1. Tham Vấn Giá Hải Quan Là Gì? Doanh Nghiệp Cần Chuẩn Bị Gì?
Tham vấn giá hải quan là quá trình cơ quan Hải quan trao đổi, làm việc trực tiếp với doanh nghiệp nhằm làm rõ cơ sở xác định trị giá hải quan khi có nghi vấn về mức giá khai báo trên tờ khai thông quan.
Khi phát sinh yêu cầu tham vấn giá, Doanh nghiệp bắt buộc phải chuẩn bị bộ chứng từ hợp lệ để chứng minh tính trung thực và hợp lý của mức giá giao dịch thực tế:
- Giá mua & Điều kiện thương mại: Hợp đồng mua bán (Contract), Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice).
- Chứng từ thanh toán: Điện chuyển tiền T/T, Tín dụng thư L/C, Giấy báo Nợ/Có của ngân hàng khớp chính xác giá trị hóa đơn.
- Chi phí liên quan đến vận hành: Hóa đơn cước vận tải (Freight), Bảo hiểm hàng hóa (Insurance) và các khoản điều chỉnh cộng/trừ nếu có.
- Hồ sơ kỹ thuật chi tiết: Catalogue chính hãng, thông số kỹ thuật, cấu hình, Model, năm sản xuất, danh mục Option/phần mềm đi kèm (đối với TBYT).
- Báo giá & Lịch sử thương lượng: Báo giá chính thức từ Nhà cung cấp, Email trao đổi đàm phán giá thực tế.
⚠️ Lưu ý quan trọng từ Chuyên gia: Khai báo đúng mã HS (HS Code) là chưa đủ. Doanh nghiệp cần đảm bảo giá khai báo có cơ sở thực tế và chuẩn bị sẵn bộ chứng từ giải trình nguồn gốc hình thành giá trước khi tiến hành mở tờ khai.
2. Vì Sao Hàng Y Tế Và Mỹ Phẩm Rất Dễ Bị Hải Quan Tham Vấn Giá?
1. Trị giá lô hàng lớn, tác động trực tiếp đến Thuế
Các hệ thống thiết bị y tế chuyên dụng (máy siêu âm, thiết bị chẩn đoán hình ảnh, hệ thống phẫu thuật...) thường có giá trị từ hàng trăm triệu đến hàng tỷ đồng. Dù nhiều dòng TBYT được hưởng mức thuế nhập khẩu ưu đãi 0%, nhưng vẫn chịu Thuế giá trị gia tăng (VAT nhập khẩu). Sự chênh lệch trong trị giá khai báo ảnh hưởng trực tiếp đến số thuế thu nộp ngân sách, do đó Hải quan sẽ rà soát rất chặt chẽ.
2. Cùng tên sản phẩm nhưng chênh lệch giá cực kỳ lớn
Giá của Thiết bị Y tế không chỉ phụ thuộc vào tên sản phẩm mà còn chịu quyết định bởi:
- Model & Năm sản xuất.
- Cấu hình, Công suất & Dung tích.
- Danh mục Option, Phần mềm & Phụ kiện đi kèm.
- Điều kiện bảo hành và thương mại.
Ví dụ: Cùng một dòng máy siêu âm Model A, bản tiêu chuẩn (Standard) và bản đầy đủ Option chuyên sâu có thể chênh lệch giá gấp 2 - 3 lần. Nếu doanh nghiệp khai báo tên hàng chung chung thiếu thông số, Hải quan sẽ lập tức yêu cầu giải trình trị giá.
3. Mỹ phẩm có quá nhiều mã SKU và quy cách đóng gói
Một lô mỹ phẩm nhập khẩu thường gồm hàng chục đến hàng trăm mã SKU với dung tích, quy cách và đơn giá khác nhau. Khai báo bất thống nhất giữa Tên hàng → Dung tích → Quy cách → Đơn giá → Commercial Invoice → Packing List là nguyên nhân hàng đầu bị nghi vấn trị giá.
3. Top 3 Tình Huống Doanh Nghiệp Dễ Bị Hải Quan "Tuýt Còi"
- Giá khai báo chênh lệch với Dữ liệu Quản lý Rủi ro: Mức giá doanh nghiệp khai báo thấp hơn đáng kể so với cơ sở dữ liệu rủi ro về trị giá của cơ quan Hải quan.
- Tên hàng khai báo quá chung chung: Khai báo tên hàng dạng "Medical device", "Surgical instrument" hay tên thương mại đơn thuần mà không thể hiện Model, thông số kỹ thuật và quy cách chi tiết.
- Bộ chứng từ thương mại thiếu thống nhất:
- Model trên Invoice không trùng khớp với Catalogue.
- Đơn giá giữa các chứng từ có sự lệch pha.
- Điều kiện giao hàng (FOB, CIF, EXW...) không rõ ràng hoặc có khoản điều chỉnh giá nhưng không có tài liệu giải thích.
4. Tham Vấn Giá Có Phải Là Doanh Nghiệp Đang Bị Phạt?
CÂU TRẢ LỜI LÀ KHÔNG.
Việc cơ quan Hải quan yêu cầu tham vấn giá không đồng nghĩa với việc doanh nghiệp vi phạm hay khai báo gian lận. Mục đích của thủ tục này là làm rõ cơ sở xác định trị giá tính thuế cho lô hàng.
Điều quan trọng nhất không phải là "Lô hàng có bị tham vấn hay không", mà là Doanh nghiệp có đủ bộ hồ sơ hợp lý để giải trình hay không. Do đó, doanh nghiệp tuyệt đối không nên đợi đến khi nhận thông báo tham vấn mới vội vã đi tìm lại Contract, Invoice hay chứng từ thanh toán ngân hàng.
5. Checklist Bộ Hồ Sơ Giải Trình Tham Vấn Giá Chuẩn Chỉnh
Dưới đây là checklist các hạng mục chứng từ Doanh nghiệp cần đối chiếu kỹ trước khi làm việc với Hải quan:
| STT | Loại Chứng Từ | Nội Dung Cần Rà Soát Chi Tiết |
| 1 | Hợp đồng & Commercial Invoice | Rà soát chính xác Tên hàng, Model, Số lượng, Đơn giá, Điều kiện giao hàng (Incoterms). |
| 2 | Chứng từ thanh toán Ngân hàng | Giấy báo Nợ/Có, T/T, L/C khớp chính xác với tổng giá trị lô hàng. |
| 3 | Hồ sơ kỹ thuật & Catalogue | Catalogue gốc từ Nhà sản xuất, tài liệu thể hiện chi tiết Model, cấu hình, Option, phụ kiện đi kèm. |
| 4 | Báo giá & Lịch sử giao dịch | Báo giá gốc từ hãng, Email trao đổi/đàm phán giá thương mại giữa hai bên. |
| 5 | Hồ sơ pháp lý hàng hóa | Bản Phân loại TBYT, Số Lưu hành TBYT hoặc Phiếu Công bố Mỹ phẩm để đối chiếu tên hàng & quy cách. ................ |
6. Giải Pháp Rà Soát & Tối Ưu Hồ Sơ Nhập Khẩu Từ Airseaglobal
Để giảm thiểu rủi ro bị đình trệ lô hàng và chủ động trước mọi kỳ tham vấn giá, Airseaglobal Group mang đến giải pháp hỗ trợ rà soát hồ sơ toàn diện trước khi mở tờ khai:
- ☑ Rà soát Mã HS & Mô tả tên hàng: Tối ưu hóa tên hàng chuẩn quy định Hải quan, làm rõ Model và đặc tính kỹ thuật.
- ☑ Rà soát Bộ chứng từ thương mại: Thẩm định tính thống nhất giữa Contract, Invoice, Packing List, Catalogue và Chứng từ thanh toán.
- ☑ Rà soát Hồ sơ pháp lý chuyên ngành: Kiểm tra Giấy phép TBYT, Số lưu hành, Phân loại B/C/D và Công bố Mỹ phẩm.
- ☑ Tư vấn & Đồng hành giải trình: Hỗ trợ doanh nghiệp xây dựng phương án giải trình trị giá hải quan hợp lý, đúng quy định pháp luật.
- ☑ Dịch vụ Trọn gói: Giấy phép Y tế/Mỹ phẩm - Thủ tục Hải quan - Logistics Quốc tế & Nội địa.
📌 Đừng để lô hàng hàng tỷ đồng bị ách tắc tại cảng chỉ vì thiếu sót chứng từ!
Doanh nghiệp của bạn đang chuẩn bị nhập khẩu lô hàng Y tế, Mỹ phẩm có nhiều mã hàng hoặc giá trị cao? Hãy liên hệ ngay với Airseaglobal để được hỗ trợ kiểm tra & chuẩn hóa hồ sơ trước khi thông quan!
- 📞 Hotline / Zalo tư vấn: 0385.212.814 – Ms. Mai
- 💼 Chuyên môn: Dịch vụ Giấy phép TBYT – Công bố Mỹ phẩm – Hải quan & Logistics Y tế Trọn gói.
