Với các mặt hàng như filler da, chất làm đầy bôi trơn khớp – sản phẩm có giá trị lớn, yêu cầu quản lý chặt chẽ – chỉ một sai sót nhỏ trong khâu khai báo hải quan cũng có thể dẫn đến:
– Bị giữ hàng kiểm hóa
– Phát sinh chi phí lưu kho (đặc biệt là kho lạnh)
– Xử phạt vi phạm hành chính
– Chậm tiến độ phân phối, ảnh hưởng kế hoạch kinh doanh
Dưới đây là 03 lưu ý quan trọng được tổng hợp từ kinh nghiệm xử lý thực tế nhiều hồ sơ nhập khẩu:
1. Kê khai sai hoặc thiếu quy cách đóng gói
Doanh nghiệp cần đối chiếu chính xác giữa: Văn bản đăng ký lưu hành, Nhãn gốc sản phẩm, Thực tế đóng gói lô hàng và Nội dung khai trên tờ khai hải quan
Một lỗi rất thường gặp là không kê khai kim đi kèm trong khi hàng thực tế có kim.
=> Ví dụ sai lệch:
– Giấy đăng ký lưu hành: Không thể hiện kim đi kèm
– Tờ khai hải quan: 365 mg/lọ
– Thực tế hàng hóa: 365 mg/lọ + 01 kim/lọ
Sai lệch này có thể bị xem là khai không đúng thực tế hàng hóa, dẫn đến yêu cầu sửa tờ khai hoặc xử phạt.
2. Điều kiện bảo quản – đặc biệt lưu ý nhiệt độ
Filler và chất làm đầy bôi trơn khớp là nhóm hàng nhạy cảm về nhiệt độ.
– Nếu nhãn ghi bảo quản ở nhiệt độ thường → Có thể vận chuyển, lưu kho theo điều kiện thông thường.
– Nếu nhãn ghi bảo quản lạnh (2–8°C hoặc theo hướng dẫn cụ thể) Doanh nghiệp cần lưu ý để lưu kho lạnh khi hàng về tại Việt Nam chờ thông quan, chi phí lưu kho lạnh cũng lớn, nên cần chuẩn bị bộ hồ sơ hải quan thật chuẩn chỉnh để đẩy nhanh tiến độ thông quan.
3. Nhãn hiệu bảo hộ
– Một chi tiết nhỏ nhưng thường bị bỏ sót: nhãn hiệu bảo hộ.
– Nếu trên nhãn gốc có ký hiệu ® hoặc ™, doanh nghiệp cần khai đúng tên nhãn hiệu trên tờ khai hải quan.
– Việc khai thiếu hoặc sai có thể dẫn đến yêu cầu bổ sung, giải trình về quyền sở hữu trí tuệ.
Khuyến nghị: Kiểm tra kỹ nhãn gốc trước khi khai báo để đảm bảo thông tin nhãn hiệu thống nhất.