THỦ TỤC NHẬP KHẨU MỸ PHẨM 2026 – DOANH NGHIỆP CẦN BIẾT GÌ ĐỂ KHÔNG BỊ VƯỚNG?
Ngành mỹ phẩm nhập khẩu tại Việt Nam đang tăng trưởng mạnh, đặc biệt ở phân khúc Hàn Quốc, Nhật Bản, EU và Mỹ. Tuy nhiên, mỹ phẩm là mặt hàng quản lý chuyên ngành, không thể nhập khẩu và bán ra thị trường nếu chưa hoàn tất thủ tục pháp lý bắt buộc.
Bài viết này cung cấp hướng dẫn đầy đủ và cập nhật mới nhất năm 2026 về:
- Thủ tục nhập khẩu mỹ phẩm
- Hồ sơ pháp lý cần chuẩn bị
- Thủ tục công bố mỹ phẩm
- Thuế nhập khẩu mỹ phẩm
- Quy định về nhãn mỹ phẩm
1. Những vướng mắc thực tế khi làm thủ tục nhập khẩu mỹ phẩm
Anh/Chị thường gặp các vấn đề như:
- Không rõ có cần công bố mỹ phẩm trước khi nhập không
- Hồ sơ bị trả về do thiếu CFS, giấy ủy quyền, sai thành phần INCI
- Hàng về cảng nhưng không thông quan được vì chưa có số công bố
- Bị tham vấn giá, kiểm tra 100% lô hàng
- Sai mã HS dẫn đến:
- Bị ấn định thuế
- Bị truy thu + phạt chậm nộp
- Nhãn hàng hóa không đúng quy định → phải dán lại, thậm chí tái xuất
Cảm giác chung của nhiều doanh nghiệp là:
- Đã bỏ tiền nhập hàng nhưng bị “kẹt lại”
- Không kiểm soát được chi phí phát sinh
- Mất thời gian, ảnh hưởng kế hoạch kinh doanh
Đây không phải lỗi do thủ tục quá khó, mà thường do làm sai ngay từ bước đầu.
2. Cơ sở pháp lý về thủ tục nhập khẩu mỹ phẩm
Hoạt động thủ tục nhập khẩu mỹ phẩm hiện nay được điều chỉnh bởi:
- Thông tư 06/2011/TT-BYT – Quy định quản lý mỹ phẩm (cốt lõi về công bố)
- Nghị định 43/2017/NĐ-CP – Quy định về nhãn hàng hóa
- Luật Hải quan 2014 – Quy định thủ tục hải quan
- Biểu thuế xuất nhập khẩu ưu đãi
Mỹ phẩm:
- Không thuộc danh mục cấm nhập khẩu
- Nhưng là hàng quản lý chuyên ngành của Bộ Y tế
→ Bắt buộc phải làm đúng quy trình
3. Điều kiện để doanh nghiệp nhập khẩu mỹ phẩm
Để thực hiện thủ tục nhập khẩu mỹ phẩm, doanh nghiệp cần:
- Có giấy phép kinh doanh phù hợp
- Có mã số thuế
- Có chữ ký số khai hải quan
- Quan trọng nhất: Đã có công bố mỹ phẩm hợp lệ
4. Công bố mỹ phẩm – bước bắt buộc trước khi thông quan
4.1 Bản chất pháp lý
Theo quy định, công bố mỹ phẩm là điều kiện bắt buộc:
- Không có số tiếp nhận phiếu công bố
→ Không được lưu hành
→ Không đủ điều kiện thông quan
Cơ quan tiếp nhận: Cục Quản lý Dược
4.2 Hồ sơ công bố gồm
- Phiếu công bố mỹ phẩm
- Giấy ủy quyền của nhà sản xuất
- Certificate of Free Sale (CFS)
- Bảng thành phần (INCI)
- Giấy phép kinh doanh
Chỉ cần sai một chi tiết nhỏ:
→ Hồ sơ bị trả
→ Chậm tiến độ nhập khẩu
5. Hồ sơ hải quan khi nhập khẩu mỹ phẩm
Khi làm thủ tục nhập khẩu mỹ phẩm, bộ hồ sơ gồm:
- Tờ khai hải quan
- Commercial Invoice
- Packing List
- Bill of Lading hoặc Airway Bill
- Số công bố mỹ phẩm
- C/O (nếu có)
6. Thuế nhập khẩu mỹ phẩm và mã HS
Mỹ phẩm thuộc nhóm:
- Dễ bị kiểm tra giá
- Dễ bị tham vấn
Nếu xác định sai mã HS:
- Bị ấn định thuế
- Bị xử phạt
- Ảnh hưởng uy tín doanh nghiệp
Một số mã HS và chính sách thuế thường gặp
Nếu có C/O hợp lệ từ các hiệp định thương mại tự do (FTA) → có thể hưởng thuế suất ưu đãi đặc biệt.
Các mặt hàng mỹ phẩm là thuộc các mặt hàng quản lý cao về giá, dễ dẫn đến việc tham vấn giá, chuyển kiểm 100%,… và việc nhiều trường hợp xác định sai mã HS có thể dẫn đến:
- Ấn định thuế
- Xử phạt vi phạm hành chính
- Truy thu và phạt chậm nộp
Em Minh nhận dịch vụ công bố mỹ phẩm, vận chuyển quốc tế, thông quan chuẩn hạn chế tham vấn giá, ấn định giá,… trọn gói dịch vụ tư vấn thủ tục nhập khẩu mỹ phẩm
7. Quy định nhãn mỹ phẩm khi nhập khẩu
Theo Nghị định 43:
Sản phẩm bắt buộc có nhãn tiếng Việt trước khi lưu hành:
- Tên sản phẩm
- Công dụng
- Thành phần
- Xuất xứ
- Đơn vị chịu trách nhiệm
- Số công bố
- Hạn sử dụng
Lưu ý:
Sai nhãn → bị xử phạt hoặc buộc thu hồi
Nhãn phụ phải dán trước khi bán
Vì sao nhiều doanh nghiệp chọn Airseaglobal?
Airseaglobal hoạt động từ năm 2011, với 15 năm kinh nghiệm trong:
- Công bố mỹ phẩm
- Nhập khẩu thiết bị y tế và mỹ phẩm
- Logistics quốc tế
Điều khách hàng nhận được không phải là “dịch vụ”, mà là:
- Hồ sơ chuẩn ngay từ đầu
- Hạn chế tối đa bị kiểm tra, tham vấn giá
- Tiết kiệm thời gian và chi phí
- Chủ động kế hoạch kinh doanh
Dịch vụ hỗ trợ thủ tục nhập khẩu mỹ phẩm
Bên em đang hỗ trợ trọn gói:
- Công bố mỹ phẩm
- Tư vấn mã HS
- Tối ưu thuế theo FTA
- Vận chuyển quốc tế
- Thông quan hàng hóa
Liên hệ:
Ms Minh Airseaglobal
📞 0971 460 378
📧 minhntt@airseaglobalgroup.com.vn
Nếu Anh/Chị đang chuẩn bị nhập khẩu, Anh/Chị nên kiểm tra kỹ hồ sơ ngay từ đầu, vì thủ tục nhập khẩu mỹ phẩm không khó, nhưng sai một bước sẽ kéo theo rất nhiều chi phí phía sau.