Khi thực hiện công bố mỹ phẩm nhập khẩu, nhiều doanh nghiệp thường tập trung vào nhãn sản phẩm, bảng thành phần, công thức, hồ sơ kỹ thuật…
Tuy nhiên, trên thực tế, rất nhiều hồ sơ bị trả ngay từ bước đầu tiên do CFS không hợp lệ.
CFS không đúng thì dù các bước sau làm chuẩn đến đâu cũng không thể nộp được hồ sơ công bố.
𝐂𝐅𝐒 là gì? Áp dụng trong trường hợp nào?
Theo quy định tại Thông tư 06/2011/TT-BYT: “Giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS – Certificate of Free Sale) là giấy chứng nhận do cơ quan có thẩm quyền của nước xuất khẩu cấp cho thương nhân xuất khẩu mỹ phẩm ghi trong CFS để chứng nhận rằng mỹ phẩm đó được sản xuất và được phép lưu hành tự do tại nước xuất khẩu.”
CFS phải nêu rõ Mỹ phẩm được sản xuất và được phép lưu hành tự do tại nước xuất khẩu.
📌 Khi công bố mỹ phẩm nhập khẩu tại Việt Nam, CFS là tài liệu bắt buộc, trừ các trường hợp được miễn theo quy định pháp luật.
𝐂𝐅𝐒 phải có NHỮNG NỘI DUNG BẮT BUỘC nào?
Nghị định 69/2018/NĐ-CP – Luật Quản lý ngoại thương quy định CFS hợp lệ phải có tối thiểu các thông tin sau:
a) Tên cơ quan, tổ chức cấp CFS.
b) Số, ngày cấp CFS.
c) Tên sản phẩm, hàng hóa được cấp CFS.
d) Loại hoặc nhóm sản phẩm, hàng hóa được cấp CFS.
đ) Tên và địa chỉ của nhà sản xuất.
e) Trên CFS phải ghi rõ là sản phẩm, hàng hóa được sản xuất và được phép bán tự do tại thị trường của nước sản xuất hoặc nước cấp CFS.
g) Họ tên, chữ ký của người ký CFS và dấu của cơ quan, tổ chức cấp CFS.
Chỉ cần thiếu 1 trong các nội dung trên, CFS có thể bị đánh giá là không hợp lệ khi thẩm hồ sơ công bố.
Điều kiện pháp lý đối với CFS khi nộp hồ sơ công bố
Theo quy định hiện hành, CFS dùng trong hồ sơ công bố mỹ phẩm nhập khẩu phải đáp ứng đồng thời các yêu cầu sau:
Là bản chính hoặc bản sao có chứng thực hợp lệ, còn hạn
– Trường hợp CFS không nêu thời hạn → chỉ được chấp nhận nếu được cấp trong vòng 24 tháng kể từ ngày cấp
Phải được hợp pháp hóa lãnh sự
– Trừ trường hợp được miễn hợp pháp hóa lãnh sự theo các điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên
Đây là nội dung rất nhiều hồ sơ có CFS nhưng vẫn bị trả do không đáp ứng đủ điều kiện pháp lý.
𝐓𝐫ường hợp được MIỄN CFS?
Pháp luật có quy định các trường hợp được miễn CFS, tuy nhiên việc miễn không áp dụng đại trà, mà chỉ áp dụng khi hồ sơ của anh/chị thuộc đúng đối tượng và đáp ứng đầy đủ điều kiện theo quy định.
Trên thực tế, em Dung gặp khá nhiều hồ sơ bị trả hoặc phải bổ sung, xuất phát từ việc hiểu nhầm rằng “được miễn CFS” đồng nghĩa với “không cần quan tâm đến CFS”, trong khi cơ quan tiếp nhận hồ sơ vẫn yêu cầu làm rõ căn cứ pháp lý cho từng trường hợp cụ thể.
Em Dung đã phân tích chi tiết từng trường hợp được miễn CFS, kèm các lưu ý thực tế khi thẩm hồ sơ công bố mỹ phẩm, tại bài viết sau: https://www.facebook.com/share/p/1B8eEozYRd/
𝐌𝐨̣̂𝐭 𝐬𝐨̂́ 𝐥𝐨̂̃𝐢 𝐂𝐅𝐒 𝐫𝐚̂́𝐭 𝐡𝐚𝐲 𝐠𝐚̣̆𝐩 𝐭𝐫𝐨𝐧𝐠 𝐭𝐡𝐮̛̣𝐜 𝐭𝐞̂́
CFS hết hạn hoặc quá 24 tháng
CFS thiếu nội dung bắt buộc
CFS chưa được hợp pháp hóa lãnh sự
Hiểu nhầm trường hợp được miễn CFS
𝐇𝐞̣̂ 𝐪𝐮𝐚̉: hồ sơ công bố bị trả, kéo dài thời gian xử lý, phát sinh chi phí không cần thiết.
Kiểm tra CFS ngay từ đầu để tránh rủi ro hồ sơ
Nếu anh/chị đang chuẩn bị công bố mỹ phẩm nhập khẩu nhưng chưa chắc CFS đã đúng và đủ theo quy định, anh/chị có thể liên hệ em Dung 0333076980 để được kiểm tra ngay từ bước đầu – giúp tránh rủi ro khi đã làm các bước sau.
📞 Liên hệ tư vấn & kiểm tra hồ sơ
EM DUNG – AIRSEAGLOBAL GROUP
📱 Zalo/Tel: 0333 076 980
📧 Email: dungntv@airseaglobalgroup.com.vn