Đợt gần đây, nhiều anh chị hỏi em Uyên 0348.965.062 những câu hỏi liên quan tới quy trình hợp pháp hóa như:
- Từ ngày 11/9, CFS có còn phải hợp pháp hóa lãnh sự nữa không?
- NMPA đã có tem Apostille có được sử dụng trực tiếp tại Việt Nam không?
- Giấy ủy quyền LOA do nhà sản xuất ký có được Apostille không, hay vẫn phải thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự?
- Có Apostille thì không cần hợp pháp hóa nữa đúng không?
- Từ ngày 11/9 được miễn hợp pháp hóa lãnh sự đúng không?
- Apostille là gì? Thời gian và chi phí như thế nào?
- Từ ngày 11/9 có cần hợp pháp hóa nữa không
Từ ngày 11/9 được miễn hợp pháp hóa lãnh sự?
Từ ngày 11/9/2026, chứng nhận Apostille được áp dụng trong quan hệ giữa Việt Nam và các quốc gia ký Công ước LaHay. Đây là thay đổi đáng chú ý đối với doanh nghiệp thường xuyên chuẩn bị hồ sơ, giấy tờ để sử dụng tại nước ngoài.
Apostille là gì?
Apostille là chứng nhận xác nhận nguồn gốc của giấy tờ công, bao gồm tính xác thực của chữ ký, chức danh, thẩm quyền của người ký và con dấu trên giấy tờ. Apostille không xác nhận nội dung của giấy tờ.
Đối với doanh nghiệp nhập khẩu thiết bị y tế, việc hiểu đúng Apostille đặc biệt quan trọng vì trong một bộ hồ sơ có thể có nhiều loại giấy tờ khác nhau như CFS, NMPA, LOA, giấy ủy quyền và các tài liệu của nhà sản xuất.
1. Giấy tờ do cơ quan nhà nước hoặc cơ quan có thẩm quyền cấp
- Giấy tờ công (ví dụ NMPA, CFS, FDA)
Apostille trực tiếp → Sử dụng tại Việt Nam.
- Không cần thực hiện thêm bước hợp pháp hóa lãnh sự đối với trường hợp thuộc phạm vi áp dụng của Công ước.
2. Chứng từ do doanh nghiệp, tổ chức hoặc cá nhân tư nhân ban hành
- Đối với giấy tờ chưa phải là giấy tờ công (ví dụ Giấy ủy quyền LOA), cần thực hiện:
Công chứng/chứng thực → Apostille → Sử dụng tại Việt Nam.
- Nghị định quy định giấy tờ không do cơ quan, tổ chức hoặc người có thẩm quyền lập, cấp, chứng nhận và chưa được công chứng, chứng thực thì không thuộc phạm vi cấp Apostille.
Thời gian thực hiện bao lâu?
Theo quy định, đối với hồ sơ giấy hợp lệ:
- 01–04 giấy tờ: 01 ngày làm việc
- 05–09 giấy tờ: 02 ngày làm việc
- Từ 10 giấy tờ: 04 ngày làm việc
Thời gian trên không bao gồm thời gian xác minh nếu hồ sơ phát sinh yêu cầu xác minh.
Doanh nghiệp nhập khẩu thiết bị y tế được lợi gì?
- Việc áp dụng Apostille giúp rút gọn quy trình chứng nhận giấy tờ, từ đó có thể tiết kiệm đáng kể thời gian, chi phí và công sức trong quá trình chuẩn bị hồ sơ từ nước ngoài.
- Đặc biệt, với những bộ hồ sơ có nhiều chứng từ như CFS, NMPA, LOA, xác định đúng ngay từ đầu giấy tờ nào cần Apostille, giấy tờ nào cần công chứng/chứng thực hoặc vẫn phải thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự sẽ giúp hạn chế tình trạng phải chờ hợp pháp hóa cả tháng để nhập khẩu
Anh chị đang chuẩn bị hồ sơ thiết bị y tế từ Trung Quốc, Hàn Quốc, Mỹ, châu Âu…?
- Từ ngày 11/9 được miễn hợp pháp hóa lãnh sự đối với một số tài liệu, nếu chưa chắc giấy tờ của mình thuộc trường hợp nào, anh chị hãy gửi thông tin hồ sơ để em Uyên kiểm tra trước khi thực hiện.
👉 Liên hệ em Uyên 0348.965.062 để được tư vấn quy trình Apostille phù hợp với từng loại hồ sơ, tránh phát sinh thời gian và chi phí không cần thiết.
