NHỮNG SAI LẦM PHỔ BIẾN MẤT 3-7TR KHI NHẬP KHẨU THIẾT BỊ Y TẾ VÀ CÁCH KHẮC PHỤC
Chào các bác! Airseaglobal Group hiện có hơn 1600 khách hàng thiết bị y tế, thông quan 15,000 tờ khai hải quan hàng y tế, xin giấy phép cho hơn 400 loại thiết bị y tế và phụ kiện. Dựa trên kinh nghiệm làm hàng, Em Trang tổng hợp những sai lầm hay mất tiền phổ biến khi nhập khẩu thiết bị y tế và cách khắc phục dưới đây.
Nếu có bất kỳ vướng mắc nào trong quá trình Thông quan hàng thì anh chị liên hệ em TUYẾT MINH
1. Cần phải đăng ký chữ ký số, tài khoản Vnaccs (tài khoản khai hải quan) trước khi hàng về, nếu không thì truyền tờ khai chậm. Chữ ký số đăng ký trước khi làm tài khoản Vnaccs.
Lí do: Tài khoản Vnaccs đăng ký mất 3-5 ngày. Thời gian email, gọi Hotline tổng cục Hải quan thường 3-5 ngày (hiếm có trường hợp gọi 1 lần được luôn).
Vì vậy Doanh nghiệp cần bắt đầu đăng ký tài khoản Vnaccs trước ngày hàng về ít nhất khoảng 1 tuần nhé ạ.
2. DN cần có tài khoản Vnacc và chữ ký số còn hạn đến thời điểm truyền TK (với các cty mới gia hạn cks cần hỏi kỹ đã update trên web hq chưa). Tất cả mã số thuế đều phải được update lên Tổng cục hải quan mới đăng ký tài khoản Vnacc, truyền TK đk (cả trường hợp truyền TK qua đại lý hải quan – khi DN chưa có Vnacc).
3. Không thể nhập khẩu thiết bị y tế dưới dạng cá nhân vì không thông quan được. Bởi vì thiết bị y tế là hàng yêu cầu cần có giấy phép mới được nhập khẩu, và giấy phép đó chỉ cấp cho công ty (có ĐKKD), ko cấp cho cá nhân. Do vậy cá nhân không thể có giấy phép để nhập khẩu Thiết bị y tế.
4. Đối với hàng về Cát Lái cần đăng ký trước tài khoản trên hệ thống quản lý kho hàng điện tử (EWMS)
5. Trước khi nhập hàng về phải check xem thủ tục nhập hàng đó có phải làm giấy phép không? phân vào loại gì? Phải xin số lưu hành hay Công bố là nhập được? VAT sẽ được 5% hay 10% => Nếu cứ nhập về không có giấy phép, thì sẽ không nhập được và còn bị phạt nếu mở tờ khai mà hàng không có giấy phép, buộc phải tái xuất và bị phạt tiền từ 10 - 20tr.
Quy trình đúng là: Trước khi lên kế hoạch nhập hàng, anh chị cần chuẩn bị trước Giấy phân loại, sau đó là giấy Công bố hoặc giấy Lưu hành:
Bước 1. Phân loại
Doanh nghiệp được bắt đầu tự phân loại và tự chịu trách nhiệm về kết quả phân loại từ năm 2022 trở đi. Tuy nhiên không phải doanh nghiệp nào cũng nắm được các quy tắc phân loại và đảm bảo kết quả phân loại của mình chuẩn 100%. Với kinh nghiệm làm Phân loại cho hơn 10000 mặt hàng, Airseaglobal xin được tư vấn phân loại MIỄN PHÍ cho anh chị.
Anh/Chị xem mình định nhập mặt hàng gì để tính xin giấy phép (Lưu ý phải có đủ Giấy phép mới nhập vì nhập về trước mà quá 30 ngày từ ngày hàng về không có giấy phép thì bị phạt nặng từ 20 - 60tr tùy vào giá trị hàng và buộc tái xuất)
Bước 2. Đối với thiết bị y tế loại A, B thì làm thêm Công bố thiết bị y tế loại A,B trên sở y tế (phí nhà nước tầm 1-5 ngày từ ngày áp phí là có Phiếu tiếp nhận, cầm phiếu tiếp nhận công bố + phân loại A,B là làm được hải quan).
Bước 3. Đối với thiết bị y tế loại CD: Doanh nghiệp phải đăng ký lưu hành thiết bị y tế loại C,D để nhập hàng.
Hồ sơ lưu hành luồng nhanh có kết quả khoảng 2-3 tháng từ ngày áp phí thành công lên hệ thống và không có phản hồi gì. Nếu có phản hồi thì mỗi lần phản hồi đc BYT cho bổ sung trong 3 tháng ạ. Hồ sơ lưu hành có tối đa 3 lần phản hồi.
Hồ sơ TBYT phức tạp, rất dễ sai những lỗi cơ bản nếu làm không quen, đặc biệt là hồ sơ Lưu hành C, D. Cần chuẩn bị hồ sơ, check soát hồ sơ hãng gửi thật kỹ, chuẩn hóa hồ sơ, care hồ sơ hàng tuần để tránh trường hợp phải bổ sung hồ sơ nhiều lần, hoặc bị từ chối, làm lãng phí thời gian và tiền bạc của doanh nghiệp!
6. Cẩn thận với hàng mẫu, hàng miễn phí, catalogue Seller gửi cho tặng, vì có thể doanh nghiệp sẽ bị mất tiền, vì hàng mẫu đó không có giấy phép nhập khẩu. Đối với hàng thiết bị y tế cho biếu tặng, dù là 1 sản phẩm, vẫn phải làm giấy phép (Phân loại, Công bố và Lưu hành đầy đủ). Nếu không sẽ bị hải quan bắt xuất trả hàng, ko cho thông quan, phạt tiền.
=> Khắc phục: Để ý seller khi thông báo các hàng mẫu phải hỏi rõ đấy là hàng gì, nghiên cứu xem mình có xin được giấy phép không? Nếu mình xác định xin được thì xin luôn để nhập/ Nếu không thì từ chối nhận, đừng gửi về kẻo bị chậm lô hàng chính.
7. Sai, thiếu thông tin Model, Manufacturer, Made in trên Tem hàng hóa thực tế so với chứng từ ( Invoice, tờ khai, phân loại, công bố, giấy phép hay số lưu hành) + Chiều cao chữ tối thiểu 0,9 mm. Hậu quả nếu ko biết sẽ dẫn đến:
→ Phạt từ 500.000 đồng đến 30.000.000 đồng (tùy giá trị lô hàng) nếu Nhãn không đọc được, sai nội dung, thiếu thông tin
→ Phạt đến 60.000.000 đồng nếu Hàng thuộc diện phải có nhãn gốc nhưng không có nhãn gốc
→ Trong Trường hợp nghiêm trọng: Mời doanh nghiệp lên giải trình; Bị buộc tái xuất khỏi Việt Nam; Hoặc buộc nộp lại toàn bộ giá trị hàng đã tiêu thụ
→ Hàng nằm cảng 10–20+ ngày → phát sinh lưu kho, lưu container; Trễ tiến độ giao hàng, mất hợp đồng
→ Phải in lại bao bì, dán lại toàn bộ nhãn
→ Áp lực tài chính, dòng tiền bị “kẹt”
→ Mất uy tín với đối tác và khách hàng
→ Phải đền bù cho khách hàng
=> Khắc phục: Trước khi nhập, Bảo nhà sản xuất chụp ảnh tem nhãn hàng hóa => Rồi mình làm chứng từ theo đó ( Số lưu hành, phân loại, công bố, Invoice, tờ khai… )
8. Nhiều doanh nghiệp chủ quan cho rằng NHÃN hàng hóa có chữ ® (Registered) từ nhà sản xuất nước ngoài là mặc nhiên an toàn. Tuy nhiên, nếu nhãn hiệu đó chưa được bảo hộ tại Việt Nam, anh/chị đang đối mặt với hành vi "Vi phạm quy định về chỉ dẫn bảo hộ quyền sở hữu công nghiệp
Hậu quả là:
• BỊ PHẠT 20-40 triệu theo Khoản 6 Điều 1 của Nghị định 126/2021/NĐ-CP
• Buộc khắc phục: Loại bỏ, che đi hoặc sửa lại ký hiệu ® trên toàn bộ lô hàng (cực kỳ tốn kém nhân công và thời gian tại kho quan).
• Nặng hơn: Tạm dừng thông quan, buộc tái xuất hoặc tiêu hủy nếu không thể khắc phục.
GIẢI PHÁP AN TOÀN CHO DOANH NGHIỆP:
Trường hợp 1: Nếu nhãn hiệu ĐÃ được bảo hộ tại Việt Nam
• Doanh nghiệp cần cung cấp Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu.
• Nếu bên khác đứng tên đăng ký: DN cần xin Hợp đồng ủy quyền được sử dụng nhãn hiệu từ đơn vị đứng tên trên Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu.
Trường hợp 2: Nếu nhãn hiệu CHỈ được bảo hộ tại nước sản xuất (Chưa có tại VN)
• Trên nhãn: Cần ghi rõ nội dung: "Nhãn hiệu được bảo hộ tại [Tên nước], chưa được bảo hộ tại Việt Nam" để tránh gây hiểu lầm cho người tiêu dùng.
• Hồ sơ kèm theo: Chuẩn bị sẵn Chứng nhận bảo hộ tại nước ngoài + Thư ủy quyền từ hãng cho DN Việt Nam sử dụng nhãn hiệu đó
9. Cần check Kỹ INVOICE, BILL, Giấy phép, Hóa đơn cước (cần ghi đúng term vận chuyển), CO giảm thuế để đảm bảo thông tin đồng bộ, thông quan được thuế thấp nhất cho hàng nhập khẩu, và đảm bảo rằng truyền tờ khai là được thông quan luôn, không phải mất thời gian đính chứng từ bổ sung.
→ Chỉ lệch thông tin nhỏ cũng có thể bị soi, hàng bị giữ tại cảng, phát sinh lưu kho, mất thời gian chỉnh sửa.
LƯU Ý khi check BILL: cần check kỹ số cân, số kiện, tên shipper, tên cnee, tên hàng, hscode
LƯU Ý khi ghi check INVOICE: cần đẩy đủ thông tin:
- Tiêu đề: COMMERCIAL INVOICE/ INVOICE
- Số + ngày INVOICE
- Incoterm: điều kiện giao hàng
- Maker, Made in
- Tên địa chỉ seller và buyer
- Đúng tổng tiền (phí nào (dù ko phải là giá trị hàng) cứ thể hiện trên inv là tính thuế)
- Thông tin ngân hàng của bên bán
- Term of Payment: phương thức thanh toán
LƯU Ý khi check CO:
10. Invoice, tờ khai thiếu thông tin kỹ thuật (đặc biệt với hàng Kính áp tròng/ Tròng kính mắt/...)
→ Khi xuất hóa đơn VAT dễ bị cơ quan thuế yêu cầu giải trình.
Lưu ý: Kiểm tra kỹ chứng từ trước khi hàng về và trước khi truyền tờ khai.
11. Cần check kỹ HS code cho phù hợp với hàng nhất, tránh bị sửa tờ khai, mất thời gian, mất tiền; hoặc tránh bị truy thu thuế sau thông quan (các năm sau này) nếu trường hợp Thuế của HS code đúng cao hơn thuế HS code áp khi xưa lúc làm thông quan. Bước làm thủ tục hải quan này DN phải lựa chọn bên dịch vụ chuyên nghiệp xử lý hàng tế lâu năm để có thể biết trước các vấn đề của lô hàng, ko phát sinh quá nhiều chi phí so với dự kiến! HS code cũng phải áp mã đúng tránh ảnh hưởng đến kiểm tra sau thông quan các năm sau đó.
Các mặt hàng đã bị Tổng cục làm công văn áp đích danh HS code thì đừng khai lách nữa vì sớm muộn cũng bị sau thông quan: hoàn thuế + lãi chậm nộp 0,05%/ ngày và phạt chậm nộp - DN vào list các doanh nghiệp rủi ro cao - thông quan khó và hay bị soi.
Ví dụ các hàng đã bị ấn định Hs code: Tủ lạnh âm sâu, Tủ đầu giường bệnh, kem bôi âm đạo, hậu môn... (các loại dây cáp cho máy, ống nghiệm, dây dẫn lưu, dây truyền dịch plastic 3926 đừng áp mã 9033 nữa vì sớm hay muộn cũng bị áp lại sẽ tổn thất nhiều hơn)
12. Nếu hàng có phụ kiện, cần phải list danh sách ra từ đầu theo danh sách sản phẩm hàng thực tế. Nếu không sẽ bị tách phụ kiện ra áp mã HS riêng, áp vat 10%, nghi không đồng bộ: sai lầm khiến doanh nghiệp mất tiền, chậm hàng mà không hề biết. Hậu quả cụ thể là:
Chi phí đội lên ngoài kế hoạch
• Phụ kiện bị tách mã HS → thuế nhập khẩu và VAT thay đổi
• Chênh lệch thuế có thể lên đến hàng chục – hàng trăm triệu
Hàng bị giữ tại cảng
• Chờ giải trình cấu hình
• Bổ sung catalogue, xác nhận hãng
• Lưu container, lưu kho, phát sinh phí mỗi ngày
Mất tiến độ kinh doanh
• Trễ giao hàng cho bệnh viện, phòng khám
• Lỡ kế hoạch đấu thầu hoặc ký hợp đồng
Áp lực tâm lý
• Không biết hồ sơ sai ở đâu
• Mỗi lần nhập lại lo bị soi cấu hình, soi phụ kiện
• Sợ bị đánh giá doanh nghiệp nhập không đúng bản chất hàng hóa
=> Khắc phục:
• Rà soát cấu hình tiêu chuẩn của nhà sản xuất
• Đồng bộ: catalogue – invoice – packing list
• Không nhập vượt cấu hình nếu khai theo máy
• Xác định trước phương án mã HS và chính sách thuế
• Chuẩn bị tài liệu chứng minh tính chuyên dùng của phụ kiện
13. Hàng có máy chính và phụ kiện phải gộp giá vào máy chính: Như hàng máy nội soi gồm máy và các ống camera nội soi, hàng monitor theo dõi bệnh nhân, hàng máy ly tâm... Nếu phụ kiện tiêu chuẩn mà nhà sản xuất tách giá riêng phụ kiện thì nên gộp hết lại thành 1 giá để áp chung 1 mã thuế.
=> Chú ý nếu nhập thêm phụ kiện ngoài bộ đó thì phải áp mã và thuế rời cho bản chất mặt hàng của phụ kiện thêm. Bởi số lượng phụ kiện thêm khi khai gộp vào giá của máy thì giá sẽ đội lên, đến khi nhập các lô sau mà ko thêm phụ kiện giá sẽ thấp, và sẽ bị gọi lên nộp thuế bổ sung cho lô giá thấp đó.
14. Hàng tạm xuất đi sửa chữa hoặc tạm nhập về Demo sai số Series hoặc quá hạn tái nhập, tái xuất hoặc bị phạt do hàng không xin giấy phép Bộ công thương: Bị mất tiền 2 - 3tr hoặc 3 - 7tr tùy lỗi (nặng nhất là ko xin giấy phép bộ công thương) hoặc không mở tờ khai đúng loại hình tạm nhập tái xuất - tạm xuất tái nhập, đến lúc về không tái nhập được do hàng là hàng cũ.
- Về số series : Phải chụp ảnh tem nhãn hàng và khai đúng số series trên tem nhãn hàng (Cái này vô cùng quan trọng vì là cơ sở để xác định miễn thuế cho hàng mình tái nhập hoặc tái xuất đúng cái máy mình tạm xuất hoặc tạm nhập trước đó)
- Về Quá hạn tái xuất, tái nhập : Tất nhiên là phải note lại lịch, nếu đến hạn mà chưa xong việc thì phải làm gia hạn nhé ạ
- Về Xin giấy phép tạm xuất tái nhập, TNTX : Phải có giấy phép cho những hàng cũ hết bảo hành, giấy phép phải vẫn còn hạn.
15. Hàng hệ thống y tế chú ý phải làm danh mục đồng bộ thì mới áp được mã thuế đồng bộ theo máy chính nếu không phải áp mã lẻ từng bộ phận thì thuế nhập khẩu và VAT lên tương đối cao: Ví dụ hệ thống máy gia tốc, hệ thống lò đốt rác, hệ thống khí y tế :
=> Khắc phục: Nghiên cứu phương án làm đồng bộ trước khi nhập khẩu, tránh tình trạng hàng về phát sinh phí lưu kho và chậm thời gian thông quan vì hàng hệ thống thường là hàng có khối lượng lớn và cần gấp (do làm thủ tục cũng mất thời gian làm và duyệt mất 3 - 7 ngày làm việc)
16. Không biết/ không check kỹ CO giảm thuế nhập thuế nhập khẩu khiến CO bị bác
...
NHỮNG LỖI SAI HẢI QUAN TRÊN ĐÂY HOÀN TOÀN CÓ THỂ TRÁNH ĐƯỢC NẾU DOANH NGHIỆP ĐƯỢC HỖ TRỢ, TƯ VẤN, KHAI HẢI QUAN BỞI 1 BÊN CÓ NHIỀU NĂM KINH NGHIỆM NHƯ AIRSEAGLOBAL
LIÊN HỆ Em Minh 086 778 3290 ngay để tiết kiệm thời gian, tiền bạc cho anh chị. Tiêu chí của Airseaglobal là khách thành công hơn, khách hạnh phúc hơn!
Em Minh 086 778 3290 nhận TRỌN GÓI giấy tờ và thủ tục hải quan nhập hàng thiết bị y tế từ PHÂN LOẠI – CÔNG BỐ A B – LƯU HÀNH CD VÀO THẦU – CÔNG BỐ ĐỦ ĐIỀU KIỆN MUA BÁN BCD – HẢI QUAN, VẬN CHUYỂN AIR/SEA
MỌI THẮC MẮC VỀ THỦ TỤC NHẬP KHẨU BỘ KIT TÁCH HUYẾT TƯƠNG GIÀU TIỂU CẦU XIN LIÊN HỆ MS TUYẾT MINH AIRSEAGLOBAL - 0971 460 378
AIRSEAGLOBAL – VUA DỊCH VỤ NHẬP KHẨU THIẾT BỊ Y TẾ
CUNG CẤP DỊCH VỤ XIN GIẤY PHÉP (CÔNG BỐ A, B; LƯU HÀNH C, D) CHO THIẾT BỊ Y TẾ CHUYÊN NGHIỆP
- Xử lý GIẤY PHÉP chỉ từ 3-5 ngày:
- Phân loại (Chỉ từ 200k - Chuẩn vào thầu)
- Công bố tiêu chuẩn áp dụng đối với TBYT loại A, B
- Đăng ký Lưu hành thiết bị y tế BCD (Chuẩn vào thầu)
- Công bố đủ điều kiện mua bán TBYT loại BCD (Chuẩn vào thầu)
- Công bố đủ điều kiện sản xuất, ISO 13485, ISO 9001, CFS
- THÔNG QUAN MỞ TỜ KHAI CHỈ TỪ 700k/tờ khai.
- Vận chuyển quốc tế, trucking nội địa giá SIÊU TỐT, SIÊU NHANH
Em Tuyết Minh hoàn tiền 100% nếu hồ sơ thầu ko đạt chuẩn vào thầu; hoàn tiền 100% phí phát sinh hải quan cho khách làm Full dịch vụ từ giấy phép, Hải quan, Vận chuyển Fob/ Exw Air/ Sea với Airseaglobal nếu do lỗi sai giấy phép hoặc soát chứng từ bên em - Bên em thuộc WCA member ID 73213
CAM KẾT HOÀN TIỀN 100% PHÍ DỊCH VỤ NẾU GIẤY PHÉP (CÔNG BỐ, LƯU HÀNH) KHÔNG CHUẨN VÀO THẦU, KHÔNG LẤY ĐƯỢC HÀNG
Airseaglobal Group hiện có hơn 15 năm kinh nghiệp trong lĩnh vực Logistics và tư vấn xin giấy phép hàng y tế, 80+ chuyên gia nhân viên giàu kinh nghiệm, 4.000+ khách hàng trong và ngoài nước, 10.000+ hồ sơ công bố, 2.000+ số lưu hành, giấy phép TBYT, +1000 CBM, thông quan 15,000 tờ khai hải quan hàng y tế, xin giấy phép cho hơn 11.000 loại thiết bị y tế và phụ kiện
Xem full các số đăng ký lưu hành TBYT tiêu biểu Airseaglobal đã làm cho khách hàng (update liên tục) TẠI ĐÂY
Xem full các vận đơn hàng Sea tiêu biểu mà Airseaglobal đã làm cho khách hàng TẠI ĐÂY
Xem full các vận đơn hàng Air tiêu biểu mà Airseaglobal đã làm cho khách hàng TẠI ĐÂY
