Một trong những câu hỏi Ms Hương Airseaglobal 0397.953.803 nhận được nhiều nhất từ các doanh nghiệp nhập khẩu thiết bị y tế là:

Nhập khẩu chính ngạch có đắt hơn nhập khẩu tiểu ngạch không?
Chi phí nhập khẩu một máy y tế ghế nha khoa về đến kho là bao nhiêu?
Ngoài tiền mua hàng còn phát sinh những khoản chi phí nào?

Đây cũng là lý do khiến nhiều doanh nghiệp còn e ngại khi chuyển từ nhập khẩu tiểu ngạch sang chính ngạch.

Thực tế, chi phí nhập khẩu chính ngạch không phức tạp như nhiều người nghĩ. Nếu hiểu đúng các khoản chi phí cấu thành, doanh nghiệp hoàn toàn có thể chủ động tính giá vốn, dự kiến lợi nhuận và xây dựng kế hoạch kinh doanh ngay từ trước khi ký hợp đồng với nhà sản xuất.

Trong bài viết này, Ms Hương 0397.953.803 sẽ hướng dẫn cách tính chi phí nhập khẩu thiết bị y tế chính ngạch một cách dễ hiểu và sát với thực tế.

1. Chi phí nhập khẩu thiết bị y tế gồm những khoản nào?

Về cơ bản, chi phí nhập khẩu được chia thành hai nhóm chính:

Chi phí pháp lý phát sinh một lần.
Chi phí phát sinh theo từng lô hàng.

Việc tách riêng hai nhóm chi phí sẽ giúp doanh nghiệp đánh giá chính xác giá vốn thay vì chỉ nhìn vào tổng số tiền phải bỏ ra ban đầu.

2. Chi phí pháp lý (chỉ phát sinh một lần)

Đây là nhóm chi phí để sản phẩm đủ điều kiện lưu hành tại Việt Nam.

Thông thường bao gồm:

Hợp pháp hóa lãnh sự các tài liệu từ nước ngoài (nếu thuộc trường hợp phải thực hiện).
Dịch thuật và chứng thực hồ sơ.
Chi phí phân loại thiết bị y tế.
Chi phí công bố tiêu chuẩn áp dụng hoặc đăng ký lưu hành (tùy từng loại thiết bị).
Lệ phí nhà nước theo quy định.
Công bố đủ điều kiện mua bán trang thiết bị y tế loại B, C, D (nếu doanh nghiệp thuộc đối tượng phải thực hiện).

Đây là chi phí đầu tư ban đầu, không phát sinh cho mỗi lần nhập khẩu.

Khi doanh nghiệp nhập khẩu nhiều lô hàng hoặc phân phối số lượng lớn sản phẩm, khoản chi phí này sẽ được phân bổ trên nhiều sản phẩm, làm giảm đáng kể giá vốn thực tế của từng đơn vị hàng hóa.

3. Chi phí phát sinh theo từng lô hàng

Đây là nhóm chi phí phát sinh mỗi lần doanh nghiệp nhập khẩu hàng hóa.

Bao gồm:

Cước vận chuyển quốc tế.
Phí local charge tại cảng hoặc sân bay.
Chi phí vận chuyển nội địa.
Phí khai báo và làm thủ tục hải quan.
Thuế nhập khẩu (nếu có).
Các khoản chi phí phát sinh khác tùy từng phương thức vận chuyển và điều kiện giao hàng (Incoterms).

Đây là nhóm chi phí có thể thay đổi theo:

Quốc gia xuất khẩu.
Phương thức vận chuyển (đường biển, đường hàng không...).
Điều kiện giao hàng.
Khối lượng và kích thước lô hàng.
Chính sách thuế tại thời điểm nhập khẩu.

4. Thuế nhập khẩu có phải lúc nào cũng cao?

Không.

Thuế nhập khẩu phụ thuộc vào nhiều yếu tố như:

Mã HS của sản phẩm.
Xuất xứ hàng hóa.
Hiệp định thương mại mà Việt Nam tham gia.
Hồ sơ chứng nhận xuất xứ (C/O) đi kèm.

Nếu doanh nghiệp áp dụng đúng mã HS và đáp ứng điều kiện về xuất xứ, nhiều mặt hàng có thể được hưởng thuế suất ưu đãi, thậm chí thuế nhập khẩu 0% theo các hiệp định thương mại tự do.

Do đó, việc xác định đúng mã HS và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ ngay từ đầu có thể giúp doanh nghiệp tối ưu đáng kể chi phí nhập khẩu.

5. Thuế VAT có tính vào giá vốn nhập khẩu không?

Nhiều doanh nghiệp mới thường cộng cả thuế giá trị gia tăng (VAT) vào chi phí nhập khẩu.

Tuy nhiên, đối với doanh nghiệp kê khai thuế theo phương pháp khấu trừ, thuế VAT đầu vào thường được khấu trừ theo quy định, nên khoản thuế này thường không được tính là chi phí cấu thành giá vốn hàng bán.

Vì vậy, khi lập bảng dự toán chi phí nhập khẩu để tính giá bán, doanh nghiệp cần tách riêng phần VAT để có cái nhìn chính xác hơn về giá vốn thực tế.

6. Nhập khẩu chính ngạch có đắt hơn nhập khẩu tiểu ngạch không?

Đây là câu hỏi mà nhiều doanh nghiệp quan tâm.

Câu trả lời là không phải lúc nào cũng vậy.

Nếu doanh nghiệp chỉ nhập thử một hoặc hai thiết bị, chi phí ban đầu có thể cao hơn do phải thực hiện các thủ tục pháp lý và chuẩn bị hồ sơ.

Tuy nhiên, khi doanh nghiệp nhập khẩu thường xuyên hoặc với số lượng lớn, các chi phí pháp lý ban đầu sẽ được phân bổ cho nhiều lô hàng và nhiều sản phẩm.

Khi đó, nhập khẩu chính ngạch không chỉ giúp doanh nghiệp kiểm soát chi phí tốt hơn mà còn mang lại nhiều lợi ích lâu dài như:

Hồ sơ pháp lý đầy đủ.
Hóa đơn, chứng từ hợp lệ.
Thuận lợi khi cung cấp hàng cho bệnh viện, phòng khám hoặc tham gia đấu thầu.
Dễ dàng chứng minh nguồn gốc xuất xứ của hàng hóa.
Giảm rủi ro trong quá trình thanh tra, hậu kiểm.

Đối với các doanh nghiệp định hướng phát triển bền vững, nhập khẩu chính ngạch thường là giải pháp hiệu quả và ổn định hơn trong dài hạn.

7. Làm thế nào để dự toán chính xác chi phí nhập khẩu?

Mỗi lô hàng có đặc điểm riêng, vì vậy không thể áp dụng một mức chi phí cố định cho tất cả các trường hợp.

Để lập bảng dự toán chính xác, doanh nghiệp cần có các thông tin như:

Danh mục sản phẩm.
Catalogue hoặc thông số kỹ thuật.
Packing List.
Quốc gia xuất khẩu.
Điều kiện giao hàng (Incoterms).
Cảng đi, cảng đến.
Khối lượng và kích thước lô hàng.

Dựa trên các thông tin này, doanh nghiệp có thể xác định tương đối chính xác tổng chi phí từ khi mua hàng đến khi hàng được đưa về kho tại Việt Nam.

Airseaglobal hỗ trợ dự toán chi phí nhập khẩu thiết bị y tế

Với hơn 15 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực logistics và pháp lý thiết bị y tế, Airseaglobal hỗ trợ doanh nghiệp:

Tính toán chi phí nhập khẩu từ A–Z.
Kiểm tra mã HS và chính sách quản lý.
Tư vấn phương án tối ưu thuế nhập khẩu.
Thực hiện thủ tục công bố, đăng ký lưu hành và các giấy phép chuyên ngành.
Hỗ trợ vận chuyển quốc tế, thông quan và giao hàng tận nơi.

Doanh nghiệp chỉ cần cung cấp Packing List hoặc Catalogue, Ms Hương 0397.953.803 sẽ hỗ trợ lập bảng dự toán chi phí để doanh nghiệp chủ động xây dựng giá bán và kế hoạch nhập khẩu.

Liên hệ tư vấn

📞NHẬN TƯ VẤN FREE QUA ZALO

Ms Hương – 0397.953.803

AirSeaGlobal hỗ trợ kiểm tra miễn phí chính sách nhập khẩu, dự toán chi phí và tư vấn phương án nhập khẩu phù hợp với từng loại thiết bị y tế.