Trong thời gian gần đây, nhiều phòng khám nha khoa đã bị kiểm tra về nguồn gốc vật tư y tế, đặc biệt là hóa đơn đầu vào của các sản phẩm như implant nha khoa, tay khoan, trâm nội nha, côn trám, vật liệu phục hình, dụng cụ phẫu thuật.....

Điều đáng chú ý là không ít phòng khám khi bị thanh tra rơi vào tình huống không xuất trình được hóa đơn đầu vào hoặc chứng từ chứng minh nguồn gốc hợp pháp của hàng hóa.

Vậy nguyên nhân xuất phát từ đâu? Và nhập khẩu vật tư, thiết bị nha khoa chính ngạch hay tiểu ngạch mới là hướng đi an toàn, bền vững cho doanh nghiệp?

Trong bài viết này, Em Giang 0868.098.140 sẽ phân tích dưới góc độ pháp lý và thực tế hoạt động nhập khẩu.

Nhập khẩu vật tư nha khoa chính ngạch hay tiểu ngạch? Vì sao nhiều phòng khám không có hóa đơn đầu vào?

Khi rà soát hồ sơ của nhiều doanh nghiệp và phòng khám, nguyên nhân thường không nằm ở phía phòng khám mà bắt đầu từ đơn vị nhập khẩu.

Để giảm chi phí hoặc muốn đưa hàng về nhanh, một số doanh nghiệp lựa chọn nhập khẩu tiểu ngạch, không thực hiện đầy đủ các thủ tục chuyên ngành theo quy định.

Hệ quả là hàng hóa:

Không có số lưu hành hoặc công bố thiết bị y tế.
Không có tờ khai hải quan hợp lệ.
Không có chứng từ nhập khẩu đầy đủ.
Không thể xuất hóa đơn GTGT hợp pháp cho khách hàng (là các phòng khám).

Khi đó, dù phòng khám mua hàng ngay tình, việc không có đầy đủ chứng từ đầu vào vẫn có thể gây nhiều khó khăn trong quá trình thanh tra, kiểm tra.

Nhập khẩu vật tư nha khoa chính ngạch hay tiểu ngạch? Rủi ro của hàng hóa không rõ nguồn gốc

Đối với các mặt hàng như:

Implant nha khoa
Tay khoan nha khoa
Trâm nội nha
Côn trám
Mũi khoan
Bộ dụng cụ phẫu thuật nha khoa
Vật liệu phục hình răng
Máy và thiết bị nha khoa, laser

Nếu không có đầy đủ hồ sơ chứng minh nguồn gốc hợp pháp, doanh nghiệp có thể đối mặt với nhiều rủi ro trong quá trình kinh doanh.

Không chỉ nhà nhập khẩu, các đại lý, nhà phân phối và phòng khám sử dụng hàng hóa cũng thường bị yêu cầu cung cấp:

Nguồn gốc xuất xứ.
Hóa đơn đầu vào.
Hồ sơ nhập khẩu.
Chứng từ lưu hành của thiết bị y tế, công bố đủ điều kiện mua bán TBYT

Điều này khiến nhiều đơn vị phòng khám, bệnh viện, yêu cầu phải xuất được hóa đơn và cung cấp các chứng từ cần thiết rồi mới quyết định mua hàng. Đây cũng là lý do nhiều doanh nghiệp đang dần chuyển từ mô hình nhập khẩu không chính thức sang nhập khẩu chính ngạch vật tư nha khoa.

Nhập khẩu vật tư, thiết bị nha khoa chính ngạch mang lại những lợi ích gì?

Khi lựa chọn nhập khẩu vật tư, thiết bị nha khoa chính ngạch, doanh nghiệp sẽ có đầy đủ cơ sở pháp lý để kinh doanh lâu dài. Một bộ hồ sơ hoàn chỉnh thường bao gồm:

Tờ khai hải quan.
Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice).
Packing List.
Vận đơn.
Chứng từ xuất xứ CO (nếu có).
Hồ sơ công bố hoặc số lưu hành thiết bị y tế.
Các giấy tờ pháp lý khác theo quy định hiện hành.

Việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ giúp doanh nghiệp:

Hợp thức hóa hàng, đủ điều kiện để xuất hóa đơn VAT cho khách hàng.
Thuận lợi khi phân phối cho đại lý, bệnh viện và phòng khám.
Giảm rủi ro trong quá trình thanh tra, hậu kiểm.
Xây dựng uy tín với đối tác và khách hàng.
Phát triển hoạt động kinh doanh theo hướng ổn định và bền vững.

Doanh nghiệp cần chuẩn bị gì khi nhập khẩu vật tư, thiết bị nha khoa chính ngạch?

Đối với nhiều mặt hàng nha khoa, ngoài thủ tục hải quan thông thường, doanh nghiệp còn cần lưu ý:

Xác định đúng mã HS.
Xác định sản phẩm có phải thiết bị y tế hay không.
Phân loại thiết bị y tế theo quy định.
Thực hiện công bố hoặc đăng ký lưu hành đúng quy định.
Chuẩn hóa hồ sơ từ nhà sản xuất như CFS, ISO 13485, LOA, Catalogue, IFU...
Kiểm tra sự thống nhất giữa tên sản phẩm, model, nhà sản xuất và nhãn hàng hóa.

Chỉ cần sai lệch ở một trong các tài liệu này cũng có thể làm kéo dài thời gian thông quan hoặc xử lý hồ sơ.

Airseaglobal hỗ trợ thủ tục nhập khẩu vật tư, thiết bị nha khoa chính ngạch

Nếu doanh nghiệp đang băn khoăn nhập khẩu vật tư nha khoa chính ngạch hay tiểu ngạch, hoặc cần kiểm tra hồ sơ trước khi nhập khẩu, Airseaglobal có thể hỗ trợ:

Tư vấn chính sách nhập khẩu đối với từng sản phẩm nha khoa.
Kiểm tra sản phẩm có thuộc quản lý thiết bị y tế hay không.
Hỗ trợ phân loại thiết bị y tế.
Thực hiện công bố A, B và đăng ký lưu hành C, D.
Rà soát hồ sơ từ nhà sản xuất.
Tư vấn thủ tục hải quan và vận chuyển chính ngạch.
Đồng hành xử lý hồ sơ từ khâu chuẩn bị đến khi hàng hóa được thông quan.

📞 Em Giang 0868.098.140 (Zalo/Tel)